A:部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核双认证，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证/书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
B:将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部认证司，由领馆司双认证对商会和公证处的印章及签字进行双认证，在双认证的文件上由外交部认证司授权人签字（备注：如果文件不需要送至领馆双认证的话，到此步骤就双认证结束的话，称为外交部单双认证，部分国家部分文件办-理外交部单双认证即可使用）
C:文件由外交部认证司双认证出后，送去各国领馆或者领馆双认证，由各国领馆双认证外交部认证司的印章及签字。（到此为之称为领馆双双认证）
D:领馆双认证结束后，再按上列顺序逆向转递。至双认证客户。
什么是领馆双认证？
领馆双认证，简称领馆双认证（LEGALIZATION BY EMBASSY ORCONSULATE）,又称“外交双认证”。是指一国外交、领馆机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机*关或者双认证机构的后一个签字或者印章属实的活动。
关于领馆双认证出的文件信息验证查询问题
可通过以下几种方式查询验证双认证出的文件信息：
1、一般各个国家双认证出的印章有自己特定国家的标志，可将双认证出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。
2、由于北京、上海交各国领馆的双认证的文件都需经中国外交部认证司双认证，外交部认证司对每一份文件都有唯一双认证编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部双认证出的标签上，是8位-3位的编号（详见下图说明），前8位数为文件的双认证编号，后3位数为提交双认证文件同一批次在此双认证号的文件数。通过外交部认证司双认证进展查询电话可查询文件的双认证状态，外交部认证司，等电脑语音将要落时迅速输入8位双认证号按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。
