一、企业标准备案程序
(一)执法依据《中华人民du共和国zhi标准化法》、《XX省标准化管理dao办法》
(二)受理范围凡在本区域内从事生产并用于销售的产品在尚无国家标准、行业标准或地方标准的情况下,应由企业制定相应的企业标准,作为企业组织生产和判定产品质量的依据。企业标准须报当地标准化行政主管部门备案。
(三)企业标准备案手续1.企业标准应在标准批准发布后30日内,按企业隶属关系到当地质量技术监督局备案。市属和开发区企业到XX市质量技术监督局标准化科备案。委托加工企业,由委托方到当地质量技术监督局办理备案手续。
2.企业标准备案时,应提供以下材料:
(1)标准文本;
(2)编制说明;
(3)备案表;
(4)审定纪要;
(5)审定人员名单;
(6)有效的营业执照或登记证书复印件(*);组织机构代码证书复印件及电子副本。上述材料1-5项一式两份。
3.企业标准备案办理提交材料的要求
(1)标准文本企业标准文本格式应符合GB/T1.1-2000和GB/T1.2-2002规定要求。标准文本格式包括:标准封面、前言、首页、中间页和末页。其中封面右上角Q/**中的**为各县市区局、集团公司、总公司的代号。企业标准编号按下述规定执行。Q/********-****①②③④⑤各编号对应代号说明如下:①企业标准代号;②企业隶属行政区域代号(二位);③企业代号(三位);④顺序号(三位);⑤年代号(四位)。
各编号注释如下:1)企业标准代号Q/代表企业制定、批准、发布的企业标准。
2)企业隶属行政区域代号是用县(市)、区名称或工业局、总公司名称的二位汉语拼音字头表示。
3)企业代号由企业定,一般用企业名称的汉语拼音字头或英文缩写的三个字母表示。如金吉利制衣有限公司代号是JJL。4)顺序号是企业自己制定的企业标准号,用三位阿拉伯数字表示。如:001。5)年代号为标准发布的年代,用四位数表示。如2005。
(2)编制说明企业标准编制说明一般包括以下内容:1)任务来源,制订该标准的目的和意义,工作简要过程。其中包括:调研、试验、验证、起草过程等。2)采用和借鉴国内外标准资料的情况,包括国内外标准水平分析。3)标准主要内容的解释,修订标准时应有新旧内容的对比,还要写出修订的理由。4)贯彻该标准的措施、要求、建议。5)技术经济效果分析及其他应说明的问题。
(3)备案表企业标准备案前,企业须填写《XX县市企业标准备案表》,《XX县市企业标准备案表》由企业法人代表或其授权的企业主管领导审批同意,加盖企业公章。
(4)审定纪要企业标准审定纪要一般包括以下内容:1)企业标准审定会时间、地点、参会人员、主持人等。2)讨论中重大问题的一致修改意见,一般问题的原则修改意见。3)对标准起草单位的要求,如修改进度、修改方法以及修改后是否需要再进行审定。4)审定结论性意见,即完全通过,还是基本通过,还是没通过。
(5)审定人员名单企业标准审定会由企业组织,审定人员要求大专以上学历,有一定专知识。审定人员可以是本单位的技术人员,也可外聘专家,总人数不得少于5人。审定人员应在审定人员名单上签字。4.受理机关应在十个工作日内对企业提供的材料进行复核,符合《XX市企业标准备案规定》的企业标准即予以备案,并在《XX市企业标准备案表》和企业标准文本封面上加盖备案专用章。不符合《XX省企业标准备案规定》的,退还企业并一次性书面告之理由。
(四)企业标准的修改和复审1.经备案的企业标准如有修改或补充的,应由企业填写《企业标准修改通知单》一式三份,到原备案机关办理修改或补充手续。备案部门应在原备案的标准文本上注明修改日期。已采用国标准的,修改时不得降低其标准水平。2.企业标准应定期复审,复审周期不得超三年。当新的国家标准、行业标准或地方标准发布时,企业标准必须及时复审。企业标准复审时,应由企业填写《企业标准复审结果通知单》一式三份,到原备案机关办理确认继续有效或废止手续。经复审,被确认有效的企业标准,备案机关应在原备案的标准文本上盖章注明确认日期。确认后的企业标准,原标准编号继续有效。经复审,被认为需要重新修订的企业标准,应予以废止。废止的企业标准,由备案机关加盖标准注销印章。重新修订的企业标准,应到备案机关重新办理备案手续。所有的资料都按要求完成以后,质量技术监督局会给你一个备案的回执,拿到回执以后4-7个工作日就可以拿到证书!