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一、项目初审
1. 向企业介绍中小企业融资租赁的特征和优势。
2.调查项目是否符合中小企业融资租赁的要求。为了减少不必要的谈判,节省前期费用,承租人或出卖人首先要了解可以采取中小企业融资租赁的原则。
3.由准备承租的企业填写《租赁项目登记表》(或《承租企业基本情况调查表》,代替项目可研报告),租赁公司根据表内项目,按照项目评估条件对项目进行初步的定性和定量评估。
二、项目评估
1. 对项目进行实地调查,取得项目论证
2. 在租赁公司内部正式立项对,由市场人员撰写租赁项目评估暨申请报告。
3. 将评估报告交市场部主管、项目(独立)审查部门评审,决定项目取舍。
4. 将项目归档立案,以备今后对项目的进程和风险检测进行对比、控制和调整。
三、商务谈判
1.谈判原则。商务谈判的条件一定要和中小企业融资租赁的条件对应,并且不能脱离租赁本质特征。要求承租人对供货商的选择务必货比三家,特别在售后服务方面对供货商要有严格的要求。租赁公司以商务谈判为主,企业以技术谈判为主双方在供货合同上签字,作为企业认可商务条件的依据。
2.询价、比价。根据承租人的需要和双方共同掌握的供应商资料,向有关厂商发送询价单。对供货商的资信情况做充分的了解和调查,确定可能的合作对象。对拟合作的设备厂商至少要有三家在技术、价格、性能、科技含量、备件供应、售后服务和环境保护等方面进行综合比较,选定优厂商。
3.商务谈判。租赁公司根据项目条件和企业协调制定基本的商务条件和谈判方案。租赁公司办理内部购置租赁物件申请文件。由评估小组对上述方面进行综合评价、审批,选择合适的厂商,进行实地商务考察(如有必要),租赁三方当事人进行商务谈判。办理购货合同审批手续,申领购货合同号。如果租赁物件是从国外进口时,应由租赁公司向国家商务部申领进口许可证。
四、租赁谈判
根据商务条件确认租赁条件:
1.根据供货合同用款期,确定租赁合同起租日。没有宽限期的可以递交开证押金或直接付款日期为起租日即租赁开始日。有宽限期的以用款天为起租日,承租人希望以后一次用款期为起租日的,需支付用款期额外利息或将利息摊入租赁成本。
2. 将所需要的中小企业融资成本费用记录概算成本作为计算租金的基础,当供货合同执行完毕后,调整概算成本为实际成本。
3. 根据当期的市场利率、加上合理利差确定租赁利率。
4. 根据折旧规定、设备使用寿命和低租期的限制,确定租赁期和租赁资产余值。
5. 根据可行性报告的创造利润能力,通过租金测算,调整、确定每期租金的金额和支付方式。
6. 承租人取得担保单位出具的担保函(如有必要)。
7. 承租人到当地办理偿还外汇租金的换汇手续(如果租赁合同约定租金以人民币结算,则无必要)。
8. 签定企业融资租赁合同
9. 办理租赁合同审批手续,申请租赁合同号,批准后对外签字、盖章,并与购货合同同时生效。
10. 市场部建立项目台帐,安排进程;市场部、财务部门建立租赁债权明细台帐;办公室建立项目档案。