1. 由于办-理领事加签的时间相对较长，有需求的企业一定要尽量提早前来办-理，以争取工作上的主动。
2.哥伦比亚领事馆要求授权书必须和营业执照一起加签。
3.菲律宾、泰国、委内瑞拉、土耳其、古巴领事馆要求所有文件要一式两份，其中一份供领事馆留底。如：送办土耳其国家的文件，在份数栏内应填“2”份，申办公司收到为“1”份，另1份由土耳其领事馆留底保存。
4. 巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡、卡塔尔领事馆要求提供英文的目的使用说明。
领事加签与我们工作生活中的很多活动都息息相关。但是这样一个简单的例子，其实已经生动地体现出领事加签的作用。试想一下，如果国内出具的文书没有经外交部和驻华领事馆加签，那么这本文书在国外使用时，国外的相关机构必然难以辨别其真伪，进而可能拒绝接受这本文书，这样就会给文书持有人在国外的工作和生活带来极大的不便。办-理领事加签主要的意义就在于使国外的相关机构能够确认并接受我国内出具的文书，使之在国外产生相应的法律效力，这也就是为什么在上述案例中，那些为申办签证而递交的材料必须先经过领事加签。
申请代办领事加签注意事项：
1、要提供清洁合格的加签文件，避免用不清洁或破损的文件，避免使用过期的原产地证，出具的CI要正规，CI纸太薄的要粘贴一张白纸。
2、加签文件须有公司章和贸促会加签章(及签名)，避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清，文件附页应粘连在正页上．并在交接处加盖贸促会骑缝章。
3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会加签章，否则将视为无效。
4、要详填"代办申请领事加签申请表"、中各栏目(有固定格式，与我索取)，尤其是"申请单位、地址、邮编、TE、传真及经办人"、"使用国别"、"送往国别"、"送往领事馆"及"文件名称、份数及编号"也需填写清楚。文件份数控页计算，如需加签产地证一正二付，应写3份。"返回时间"可署具体日期或"尽快"字样。一个单位申请送办二个以上领事馆，每个领事馆写一张申请表。
5、产地证中第l栏与第11栏的公司名称必须相符，CI上公司名称与所盖公司也需相符。
6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。
7、CI的单价、数量与总金额的计算不能有错。
8、产地证签发日期不能早于CI日期。
申请代理领事加签注意事项：
4、要详填"代理申请领事加签申请表"、中各栏目(有固定格式，与我索取)，尤其是"申请单位、地址、邮编、TE、传真及经办人"、"使用国别"、"送往国别"、"送往领事馆"及"文件名称、份数及编号"也需填写清楚。文件份数控页计算，如需加签产地证一正二付，应写3份。"返回时间"可署具体日期或"尽快"字样。一个单位申请送办二个以上领事馆，每个领事馆写一张申请表。
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