1.一般情况下，办-理领事认证所发生的费用由我司先行垫付，待认证文件寄回，再据实结算。对于有不良记录（结算不及时等）的合作伙伴，则应预交办-理费用。
2.已送进领事馆进行认证的文件或单据，申请单位发现错误要求退回的，须提供盖有单位公章的书面撤单申请，贸促会可以帮助及时追回，但其已发生的费用，申请单位必须承担。
3.由于各个国家领事馆的规定、收费及注意事项时有调整，所以办-理领事认证的费用不是一成不变的。
领事认证的概念
领事认证（LEGALIZATION BY EMBASSY ORCONSULATE），又称“领事馆认证”。从广义上来说，领事认证是指由外交、领事机构证明申请人所提交的文件上Zui后一个签字或印章属实，从而使该文件具有境处使用的法律效力。
在我国出口贸易中，许多国家和地区对我国的出口企业所提供的涉外商业单据和文件，要求经该外国驻华领事馆认证，方可在进口时办-理通关结汇手续。
领事认证与我们工作生活中的很多活动都息息相关。但是这样一个简单的例子，其实已经生动地体现出领事认证的作用。试想一下，如果国内出具的文书没有经外交部和驻华领事馆认证，那么这本文书在国外使用时，国外的相关机构必然难以辨别其真伪，进而可能拒绝接受这本文书，这样就会给文书持有人在国外的工作和生活带来极大的不便。办-理领事认证Zui主要的意义就在于使国外的相关机构能够确认并接受我国内出具的文书，使之在国外产生相应的法律效力，这也就是为什么在上述案例中，那些为申办签证而递交的材料必须先经过领事认证。
流程1：
客户咨询我们，我们初步审核客户资料,可根据客户要求与客户签订代办协议，我司会给一份付款通知确认价格。接受后客户准备资料，资料准备齐全用快递邮寄给我们（北京、深圳地区如需我们上门取件，请电话预约，客户邮寄资料请尽量用顺丰快递或者EMS,顺丰快递一般第2天即可到达我们，EMS大概需要3天，顺丰全国上门取件
流程2：
收到客户资料后，我们二审客户资料，如无问题，录入电脑后马上提交至官/方机构及领事馆办-理认证事宜，官/方机构及领事馆审核无问题后，等待时间出证（这里需要重点说明的是出证时间问题：由于领事馆认证牵涉到国与国之间的事务处理，根据国际惯例，领事馆规定的时间没有法律依据，属于不可抗因素，我们报出的出证大概时间只是根据我们以往办-理的时间经验总结的时间。由于是代理办-理，所以，我们也从不承诺时间日期里出证，我们能保证的是收到客户资料，第一时间里直接提交到官/方机构办-理，省去客户资料在您当地繁琐的中转流程。但是我们能保证的是我们的出证时间至少能比您当地地方上的代办机构快上至少5天的时间,我们提醒客户，请尽可能给自己留出宽裕时间提前办-理领事馆认证）。
流程3
领事馆认证出后，我们会在第一时间内取证，将认证出文件扫描给客户，客户凭扫描件查验文件信息。查验确认后付款。
流程4
客户付款给我们，我们开收据，并将资料快递给客户.
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