根据《私募投资基金管理人登记和基金备案办法(试行)》的规定，私募基金管理人应当在私募基金募集完毕后20个工作日内，通过私募基金登记备案系统进行备案，并根据私募基金金的主要投资方向注明基金类别。
办理私募基金备案条件如下：
1、注册一家投资类基金公司，注册资金1000万以上，其中实缴资本不能低于注册资本25%。
2、私募基金管理人股东应具备一定出资能力，企业股东净资产应覆盖备案主体公司注册资本，个人股东需提供证明出资能力的相关证明文件。
3、高管人员不能少于3人持证券从业资格证书，具备3到5年的金融相关工作经验，且近三年无不良记录。
4、私募证券类投资基金管理人备案需要具备至少一名基金经理，股权类投资基金管理人备案至少1名投资总监。
5、具备至少1名风控人员。
私募基金备案要求：
1、申请机构在申清私募基金管理人登记、基金备案及持续信息更新中所提供的所有材料及信息应真实准确、完整,不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
2、协会可以采取现场检查、约谈管理人员、向中国证监会及其派出机构、相关协会征意见等方式对私募基金管理人提供的登记申请材料进行核查,申请机构应当予以配合。
3、申请机构在申请私募基金管理人登记、基金备案及持续信息更新中,本机构及其从业人员应严格遵守基金相关法律法规和自律规则的相关规定，自原接受协会自律管理配合协会自律检查。
4、申请机构在申请私募基金管理人登记、基金备案应保证填报材料和系统信息应前后自治,重要章程、制度文件、说明材料应签章齐全。
私募基金管理人备案流程如下：
1. 前期筹备阶段
2. 主要审核备案主体资质，包括股东、高管、员工、场地等
3. 收集撰写备案材料
4. 出具相关审计报告、验资报告及法律意见书
5. 提交中基协审核
6. 备案通过，交接材料
从筹备阶段到私募基金管理人备案成功，整个流程周期大约需要2到4个月时间。
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