分销协议菲律宾领事双认证GZ

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为什么要办理使馆认证？

在国际贸易实践中，许多国`家和地区出于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，要求我国出口企业所提供的涉外商业单据和文件，需经该国驻华使领馆认证，才能在进口国办理通关结汇手续。使领馆认证不仅仅是一种惯例，在不少国`家是以法律的形式加以规定的。经过认证的单据和文件具有域外使用的法律效力，为使用国有关当局所承认。

领事馆认证的“单认证”和“双认证”

1.国内领事馆认证中的“单认证”

所谓国内领事馆认证中的“单认证”，是指我国内出具的涉外公证书或商业文书拟送往国外使用前，办理好我国外交部领事馆司或其授权的地方外办的领事馆认证后，文书使用国告知，无需办理该国驻华使领馆的领事馆认证，文书使用国即可接受该文书。这通常被叫做“单认证”。

2.国内领事馆认证中的“双认证”

所谓“双认证”，是指我国涉外公证或商业文书在送国外使用前，办好我国外交部领事馆司或其授权的地方外办的领事馆认证后，还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事馆认证，方可被文书使用国接受。这通常被叫做“双认证”。

3.如何知道要办理单认证还是双认证

一般情况下，应按照有关驻华使领馆和文书使用国的要求办理单认证或双认证。

领事馆认证（Embassy certification）

：是指外交|领事馆机构或法律授权机构通过确认公文书上签署人身份及其签字和印章属实来证明文书可靠性的活动。办理领事馆认证的目的是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。使馆认证主要包括民事认证和商业认证；民事认证：如出生|学历|收入证明等；商业认证：如产地证明|形式Invioce|提单|保险单等。

2007年9月起按CCPIT新规定，CCPIT加签文件不能直接在文件上盖章，要做成证明书的形式来认证。

简称领事馆认证（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又称“外交认证。是指一国外交|领事馆机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构|相应机关或者认证机构的一个签字或者印章属实的活动.

流程1：

客户咨询我们，我们初步审核客户资料,可根据客户要求与客户签订代办协议，我司会给一份付款通知确认价格。接受后客户准备资料，资料准备齐全用快递邮寄给我们（北京|深圳地区如需我们上门取件，请电话预约，客户邮寄资料请尽量用顺丰快递或者EMS,顺丰快递一般第`2天即可到达我们，EMS大概需要3天，顺丰全国上门取件。

流程2：

收到客户资料后，我们二审客户资料，如无问题，录入电脑后马上提交至官方机构及使馆办理认证事宜，官方机构及使馆审核无问题后，等待时间出证（这里需要重点说明的是出证时间问题：由于使馆认证牵涉到国与国之间的事务处理，根据国际惯例，使馆规定的时间没有法律依据，属于不可抗因素，我们报出的出证大概时间只是根据我们以往办理的时间经验的时间。由于是代理办理，我们也从不承诺绝`对时间日期里出证，我们能保证的是收到客户资料，第`一时间里直接提交到官方机构办理，省去客户资料在您当地繁琐的中转流程。我们能保证的是我们的出证时间至少能比您当地地方上的代办机构快上至少5天的时间,我们提醒客户，请尽可能给自己留出宽裕时间提前办理使馆认证）。

流程3：

使馆认证出后，我们会在第`一时间内取证，将认证出文件扫描给客户，客户凭扫描件查验文件信息。查验确认后付款。

流程4：

客户付款给我们，我们开收据，并将资料快递给客户.

为什么有些使馆不能按外交部领事馆司公布的承诺期完成文件认证？

外交部领事馆司公布的领事馆认证时限是工作日，不是自然日。驻华使（领）馆一般会在中外方节假日|重要团组来华|有关人员换岗|避暑等临时原因闭馆，认证时限自然会顺延。当然，也有些使馆因某种原因突击加班签证，签证时间就自然提前了，这种情况不多。保险的还是尽量提前申请办理领事馆认证工作，以免误时误事。

已经使（领）馆认证的文件，可否修改？

已经使（领）馆认证的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申请一份新的文件。

是否可以只办理外国驻华使领馆的领事馆认证，而不办理中国外交部或地方外办的领事馆认证

不可以。

领事馆认证流程：

第 ONE步

部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证书，并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。

第`2步

将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事馆司，由领事馆司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证，在认证的文件上由外交部领事馆司授权人签字（备注：如果文件不需要送至使馆认证的话，到此步骤就认证结束的话，称为外交部单认证，部分国`家部分文件办理外交部单认证即可使用）

第`3步

文件由外交部领事馆司认证出后，送去各国大使馆或者领事馆馆认证，由各国使馆认证外交部领事馆司的印章及签字。（到此为之称为使馆双认证）

第`4步

使馆认证结束后，再按上列顺序逆向转递。至认证返还给客户。

“领事馆认证”越来越多地被一些国`家用作限制货物进口的非关税贸易壁垒措施。为突破国外非关税贸易壁垒，我司为广大出口企业便捷办理领事馆认证，免去烦锁中转流程，一手操作；帮助出口企业办理“使馆|领事馆馆认证”，以使货物顺利出口。为大家带来快速，简便，贴心的服务。

因领事馆认证的时间一般较长，为了不影响国外客人清关，尽快安排资料操作。在认证问题上拿不准主意时，要多与客人沟通，因为客人比我们更熟悉他们本国海关的规定。