推行ISO有如下五个必不可少的过程:
知识准备-立法-宣贯-执行-监督、改进。
你可以根据贵公司的具体情况,对上述五个过程进行规划,按照一定的推行步骤,引导贵公司逐步迈入ISO的世界。
以下是企业推行ISO的典型步骤,可以看出,中间完整地包含了上述五个过程:
○ 企业原有体系识别、诊断;
○ 任命管理者代表、组建ISO推行组织;
○ 制订目标及激励措施;
○ 各级人员接受必要的管理意识训练;
○ ISO标准知识培训;
○ 体系文件编写(立法);
○ 体系文件大面积宣传、培训、发布、试运行;
○ 内审员接受训练;
○ 若干次内部体系审核;
○ 在内审基础上的管理者评审;
○ 管理体系完善和改进;
○ 申请分享。
企业在推行ISO之前,应结合本企业实际情况,对上述各推行步骤进行周密的策划,并给出时间上和活动内容上的具体安排,以确保得到更有效的实施效果。
流程
ISO分享和ISO9001等管理体系分享类似,也是分为初次分享、年度监督检查和复评分享等,具体如下: 一、初次分享1、企业将填写好的《ISO产品分享申请表》连同分享要求中有关材料报给相关分享中心。我们中心收到申请分享材料后,会对文件进行初审,符合要求后发放《受理通知书》(这意味着如果材料提交不全,就取得不了受理的资格,更谈不上签合同缴费了。这一点请申请分享的企业和十环分享咨询辅导机构的工作人员给以足够重视,以免影响进度),申请分享的企业根据《受理通知书》来与我中心签订合同。2、我们分享中心收到企业的全额分享费后,向企业发出组成现场检查组的通知,并在现场检查一周前将检查组组成和检查计划正式报企业确认。3、现场检查按环境标志产品保障措施指南的要求和相对应的环境标志产品分享技术要求进行,对需要进行检验的产品,由检查组负责对申请分享的产品进行抽样并封样,送指定的检验机构检验。4、检查组根据企业申请材料、现场检查情况、产品环境行为检验报告撰写环境标志产品综合评价报告,提交技术委员会审查。5、分享中心收到技术委员会审查意见后,汇总审查意见,报分享中心总经理批准。6、分享中心向分享合格企业颁发环境标志分享证书,组织公告和宣传。7、获证企业如需标识,可向分享中心订购;如有特殊印制要求,应向分享中心提出申请并备案。 8、年度监督审核每年一次。 二、年度监督检查1、分享中心根据企业分享证书发放时间,制订年检计划,提前向企业下发年检通知。企业按合同要求缴纳年度监督管理费,分享中心组成检查组,到企业进行现场检查工作。2、现场检查时,对需要进行检验的产品 ,由检查组负责对申请分享的产品进行抽样并封样 ,送指定的检验机构检验。3、检查组根据企业材料、检查报告、产品检验报告撰写综合评价报告,报分享中心总经理批准。 4、年度监督检查每年一次。 三、复评分享3年到期的企业,应重新填写《环境标志产品分享申请表》,连同有关材料报分享中心。其余分享程序同初次分享。