01、年会直播的形式与特点
一般来说,年会直播包括年终颁奖、联欢晚会、年度等场景。年会直播主要有两种形式:一是“线下+线上”的混合活动,二是纯线上的虚拟活动。
.“线下+线上”混合的年会直播
混合活动是在线下活动基础上,增加线上虚拟活动来增强活动体验,让参会者既能面对面现场交流,也可以通过虚拟活动平台远程互动。
混合形式的年会直播适用于有异地直播需求的场景。线下不仅有员工到实体会场参会,线上通过企业直播搭建一个虚拟活动场所,让异地不能到场地的人员也能参与年会,实现全员实时互动交流。
“线上+线下”的混合年会直播常见于年会异地联线,企业采用线上+线下联动形式,让投资人、异地或海外领导、代言人、异地分公司员工们参与实时互动,实现多地同屏欢庆,氛围不输现场,覆盖面更广。
2.纯线上的虚拟年会直播
纯线上的虚拟年会直播是将“面对面”的线下活动体验复制到线上,让活动参与者可以在线参与活动,并且通过在线分享内容,产生互动。虚拟年会直播没有线下观众,所有员工都在在线上进行虚拟活动。这种形式消除时间、空间的限制,让员工在线上参与年会。相比于传统的线下年会,年会直播具有跨区域、降成本、强互动等特点。年会直播可以不受地域的限制,异地的员工可远程参与,是大多数在全国/全球各地设有分公司、办事处的公司适用的年会形式。深圳视频直播/峰会直播/短视频
02、直播前必备课:年会方案与直播软硬件选择
在了解了年会直播的形式与特点后,究竟怎样才能做好一场年会直播?这并不容易,HR们在直播前还有一些功课要准备。
1.年会方案接入直播平台系统
HR要制定一套完整的年会直播策划方案。包括年会基本信息(时间、地点),年会流程设置,年会人员组织等,可以按照线下活动实施方案进行策划。
确认年会整体方案之后,就可以选择合适的直播平台系统作为载体,来实现年会直播方案。建议使用第三方的企业直播平台,具有适配度高、应用快、执行服务全等优点。
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2.确认直播采集与制作方式
HR要根据年会环节与内容呈现方式的需求,选择年会直播采集与制作的方式。可以通过设备直播和导播台直播的形式。
设备直播指使用的编码器硬件进行直播,优势在于信号传输好,可根据实际活动直播状况调节编码器设置适应,呈现出高质量的整体直播画面效果。
在年会直播中,不仅舞台上的演讲、节目对画面网络有要求,观众席区员工的游戏与互动也是年会重要的呈现,对画面、音效同样有高要求,设备可以很好地满足这个需求。