私募基金管理人登记常见反馈意见及解决方案
2016年8月1日，中国证券投资基金业协会发布了《关于私募基金管理人注销相关事宜的公告》，再次明确了注销非纪律处分的性质，重申了协会对有真实业务需要的机构再次申请管理人登记的支持态度。
此次公告表明：依据《关于进一步规范私募基金管理人登记若干事项的公告》（以下简称：《公告》）注销私募基金管理人登记工作，不是对相关机构的自律处分。《公告》实施以来，私募基金登记备案工作一直按规定正常开展，相关工作从未停止或暂停。被注销登记的机构若有真实业务需要，可按照《私募投资基金管理人登记和基金备案办法（试行）》和《公告》的要求，重新申请私募基金管理人登记。为便利被注销机构查阅其登记的历史信息，自注销之日起的6个月内，被注销机构仍可通过注销之前的私募基金登记备案系统用户名和密码登录系统用户端，查询及下载本机构的相关申请材料。
为了使具有申请私募基金管理人登记的新私募机构和已经被注销但需要重新申请登记的机构能够顺利通过审核，本文将常见的协会关于所提交法律意见书的反馈意见和解决方案汇总如下：
反馈意见一：请详细阐述申请机构落实相关内部制度的现实基础与条件。
解决方案：对这一意见的回复可以从三个方面予以阐述：
第一、将公司所有内控制度的名称罗列清晰，表明公司存在以上内控制度。需要特别注意的是以上制度必须包括：风控制度、信息披露制度、机构内部交易记录制度、防范内部交易、利益冲突的投资交易制度、合格投资者风险揭示制度、合格投资者内部审核流程及相关制度、私募基金宣传推介、募集制度。如果是有开展证券投资基金业务的公司，则还需要公平交易制度和从业人员买卖证券申报制度。如有缺失，需要公司补充提供。
第二、描述与说明公司的组织架构与各部门业务职责，并用组织架构图的方式画出公司的内部治理框架。如有必要可进一步解释各部门的制约与从属关系。
第三、详细描述公司董监高的人选和各部门的职责，注意与制度文件描述机制相匹配，不能有张冠李戴。例如：设执行董事的公司的制度文件中不能有“由董事长决定”、有限公司不能有“经股东大会批准通过”等基本错误
反馈意见二：专业化经营应通过现场走访和网络搜索等途径核实实际开展经营业务情况，请详述网络舆情信息，并列明尽职调查过程。
解决方案：列明网络尽调过程这一要求，是协会Zui近一两个月提出的较新的反馈意见。这表明协会加大了对网络舆情的重视程度。对这一意见的回复可以分两种情况进行：如果公司在私募基金登记备案系统（以下简称：系统）中上报的材料中填写了公司网址，那么要帮助公司进行网站的整改。网站所列内容不能有虚假宣传、夸大宣传或存在与公司私募基金业务存在相冲突的业务的宣传与描述。需要注意的是公司网站即使不是门户网站，也同样具有公开宣传的功能，这与禁止私募基金进行公开宣传的法律法规相违背。因此，在首页进入前要设置鉴别合格投资者和揭示风险的告知书或重要说明。网络舆情包括从各大搜索引擎搜索得来的信息，之后对其进行分类整理，需要合规说明的地方要解释说明，如果是不合规内容要与企业沟通删除。尽职调查过程一般描述搜索的过程、关键词和引擎的名称即可。
反馈意见三：股东实收比例错误。
解决方案：在描述公司股权结构的时候，一般会按照认缴比例进行。认缴比例不变，股权结构不变。但有时股东的实缴比例会与认缴比例不同，这时就需要仔细辨别登记备案系统中要求上传的是哪一数据。例如：在股东基本信息表中有一选项叫“实际出资比例”，这一栏中就应以该股东实际出资额除以公司实缴资本总额得出的数据填写。所以，注意区分实缴比例与认缴比例两个概念，会避免不必要的系统填写错误。
反馈意见四：请阐明关联方是否存在关联交易。
解决方案：《公司法》对关联关系做了界定，是指公司控股股东、实际控制人、董事、监事、管理人员与其直接或者间接控制的企业之间的关系，以及可能导致公司利益转移的其他关系。关联交易就是企业各关联方的交易，是公司运营过程中经常出现的会导致不公平结果的交易。法律意见书对这些内容的披露主要是要向基金业协会解释说明这些关联交易存在的必要性和合理性。企业会计准则中规定了十一种关联交易的类型，有担保、支付劳务报酬、购买销售商品以外的其他资产等。实践中，一个私募公司控股股东或法定代表人投资管理几个私募公司的情况很多，一个高管在其他金融机构中投资或任职的也有很多。当然根据不同情况解释关联交易的必要性的方法和角度有很多，要根据公司具体情况来论述。这里只以一种情况为例，供参考。自然人股东A是公司A的控股股东，其还在另外一家金融公司B中担任总经理一职，同时也是公司B的股东之一。在这里案例中，经本所律师调查，公司A与B之间并不存在关联交易。所以在请公司提供了财务报表和两个公司的公司承诺函的基础上，得出结论，公司之间不存在关联交易。
