保税区是海关所划分的用来保管海关批准可以入境的进口货物的区域，在这部分区域内的进口货物仍然属于国外，不需要缴纳关税和增值税，只需货物的持有人向海关支付一部分保管的费用即可。保税区对外贸人来说意义重大，有以下几个作用：
1.保税仓储：货物在从海关进入保税区仓库的环节和进行储藏管理时，都不用缴纳进口税。保税区仓库为外贸人储藏货物期间，货物已经到达中国境内，从隶属关系上讲，它们还属于国外，外贸人只需在将货物领出保税区时缴纳进口税。2.保税区存储货物安全又放心。外贸人将货物存放在保税区，有专人负责管理，货物的安全能够得到有效保障。保税区的仓管人员还会定期对我们的商品进行抽检，如果发现有异常或是损坏变质会及时与我们取得联系，让我们非常放心。3.保税区的仓储管理费用低。如果我们将货物从保税区仓库领回，不仅需要交纳关税，还要为产品安排仓库和仓库管理人员，麻烦浪费资金，如果交给保税区的仓库管理，我们只需支付一点点的管理费用，十分划算。4.保税区为我们存放产品，我们就可以量体裁衣，随时发货。如果保税区仓库不能为我们存放商品的话，那么外贸人想要进货就必须进口固定数量的货物，支付进口税，将货物存进仓库。当我们的销量不高时，很容易发生货物大批量积压的情况，当我们销售业绩疯涨时，也很有可能因为库存不足而丢失客户。如今保税区仓库可以为我们储存产品，我们可以大概估量我们的销售量，将货物先进口，存到保税区仓库，等客户下单购买时，我们再通知保税区仓库发货。如果销量低，我们可以将货物及时给供应商退回，供应商接收货物时也不必支付进口关税；如果销量高，由于保税区仓库存货量充足，我们也可以及时将产品发给客户，方便极了。5.发生进口退运时，不必支付关税。作为外贸公司，我们经常会遇到客户对产品某方面不满意，要求我们整改的情况。可是，如果将货物退回，这进口的关税给我们无形之中增添了不小的沉没成本。这时，我们就可以要求客户将货物退运至保税区仓库。我们向海关申报产品参数，要求进入保税区维修。只要货物没有离开保税区，我们就不用支付进口税。等海关通过了我们的申报之后，我们再将维修需要携带的工具和材料向海关备案一下，便可以进入保税区仓库对我们的产品进行维修了。有一点需要特别注意，我们维修产品的过程中，如果有更换下来的零件，是不能私自带离海关的，我们可以选择将它们当成洋垃圾丢掉。我们进入保税区仓库维修之后，便可以通知客户前来取货了，这样不仅为我们节省了关税，也为客户节省了进口税费，一举两得。6.可以完成国内产品的简单加工装配，为外贸公司节约成本。当几家公司都是原材料供应商，他们的原材料组装起来才能成为完整的产品，这些原材料都必须经受海关监管时，我们就可以让这几家公司都将材料寄到保税区，在保税区内完成组装，接着再出口，这样能够为外贸公司节约大量成本。
