基本的出口报关资料需要：
1、《报关单》
2、《装箱单》
3、《发票》
4、《合同》
5、《报关委托书》
6、《申报要素》
这六项内容。但有时候也要看在哪个海关进行报关的，资料内容会有一点小区别。下面每个资料的讲解下面会提到的。
就以上格式，按出运实际货物信息填写，有几个地方需注意一下！
（1） 贸易国、运抵国、指运港
贸易国指的是实际与其发生业务关系的地区，比如三方贸易，中间商是“韩国”的，而收货人是“印度尼西亚”的，像这种情况，贸易国填写“韩国”，运抵国填写“印度尼西亚”，指运港填写“雅加达”，如不是三方贸易，则贸易国与运抵国一致，都填写“印度尼西亚”；
（2） 成交方式：常见有三种，CIF，C&F，FOB
1、CIF需填写运费和保险费（运费和保险费你自己决定填写多少，海关并不核实，允许有出入）
2、C&F需填写运费。（运费你可以自己决定填写多少，海关并不核实，允许有出入）
3、FOB不需要填写运费和保险费。
（有些发货人会填写EXW,CIP,LCA,CPT等等，但都没用，后报关行都会给改了，因为海关目前只认可上面的3种大类成交方式报关，其他细节的小成交方式都要分别归到上面大类里去,不过放心这并不会影响你的退税）
（3） 货物海关编码HS CODE、商品名称等的填写：
1、填写准确的商品编码HS（具体如何对产品进行准确归类，等以后另写一篇文章介绍吧）；
2、填写商品名称即货物品名（填写中文的品名就可以了，很多做单证的人员喜欢用英文填写，但一点用都没有用，反而是负担，海关又不看你这上面的英文，终还是让报关行浪费时间给你改为中文了）；
3、规格型号可填或可不填；（根据报关要素里有体现就行了）
4、数量及单位这里要特别注意，绝大多数产品需要两个以上计量单位，而计量单位海关规定的法定单位，是必须填写的。如图：
比如这个法定单位是：千克，法定第二单位是：无，哪你就可以只填写多少千克（但是建议你根据产品在行业内的叫法还是填写一下有多少只/本/套/台/打/包....等等词语，这样让海关可以很清晰的看懂的的产品实际数量，避免被抽查）
（比如你增值税发票上开的单位是“套”，但是报关法定单位是“千克”，法定第二单位是“无”，也对不上号。哪这个第二单位“无”就是你做主的地方了，把“套”填写上，到时报关单上会给你显示出来，这样就不影响退税了）
比如这个法定单位是：台，法定第二单位是：千克，哪你就要填写多少台多少千克了（另个也可能上面的台和千克都和你的产品单位对不上号。。。哪就还可以多填写一下第三单位，自己行业内用的单位，什么只/本/套/台/打/包....等等词语，第三单位是让厂家自选的单位。只是显示在报关单上（计单价还是以法定的为准）（比如你增值税发票上开的单位是“套”，但是报关法定和第二单位都没有“套”哪第三单位就是你填写的地方了，到时报关单上会给你显示出来，这样就不影响退税了）
