使馆认证、使馆加签、领事馆认证知识全集
一、什么是使馆认证工作？
（一）使馆认证又名领事认证、使馆加签、领事加签，是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。经过认证的证书具有法律效力，可为文件使用的有关当局承认。使馆认证主要包括民事认证和商业认证，
1、民事类文件使馆认证：如出生、学历、收入证明、婚姻证明等；
2、商业类文件使馆认证：如产地证明、形式发票、提单、保险单、健康证书、箱单、报关单等。
（二）商业类文件使馆认证存在的因素：近几年来，我国向拉美、非洲、中东等国家和地区的出口逐年增加，尤其是轻工业品占有较明显的优势，这些国家和地区已成为我国对外出口的新兴市场。这些国家处于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，其中许多要求我出口商品单证必须经过进口国驻我国使馆的认证，才可办理通关手续。目前，要求使馆认证的主要国家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿联酋、土耳其等国家，但除中东、南美、非洲等地区，一些欧美国家也正加入到这一行列中来。
二、使馆认证各个国家的要求及注意事项
(一)注意加盖正确的印章。
需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章或办理相应的公正书或证明书，公司单据上盖章时候一定要清晰，如果不清晰会导致退件，另外如果2张以上文件需要加盖骑缝章等
(二)注意办理使馆认证所需的时间。
不同的国家对办理使馆认证的时间有不同的规定。而且使馆会根据时间调整出证日期，阿根廷大使馆规定使馆认证的时间为7天，沙特为7天等(详见附件1)。同时，这里面有部分不稳定因素，由于各国使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息，因此，企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定，尽可能提早办理，以便顺利通关结汇。
这里需要指出的是时间包括3个部分：
1、文件在贸促会或者公证处、商检局里的时间；一般是1-3工作日
2、文件在外交部里的时间；一般是2-4工作日
3、文件在使馆里的时间；时间详情见（附件1）
备注：由于每个使馆规定的工作日不一样，部分使馆周1、3、5取件，也有周2、4取件，取件时间也会相应推后，也有不稳定因素，比如使馆签字人员刚好不在办公期间，出证时间也会相应的滞后因此，企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定，尽可能提早办理，以便顺利通关结汇。
(三)注意有些国家要求有些贸易单证的认证要同时办理。
阿联酋、科威特、伊朗、约旦、叙利亚等国要求发票必须要与原产地证一起认证。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证：发票、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求发票必须要与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证)一起认证等。白色产地证样本见（附件2）
(四)注意有些国家要求附加单据或文件。
阿根廷要求由其他国家或地区转口至阿根廷的货物其原产地证办理认证时需同时认证两张发票。利比亚要求单独认证产地证时须附正本发票，且另收发票金额的千分之8.3的手续费，发票和产地证需4份复印件等。
(五)注意使馆认证的费用。
几乎所有的国家都对使馆认证收取一定的费用，有的收费还较高。因此，企业在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到认证费用，尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国家是按批次收费，有些国家是依据发票金额按一定比例收费。
(六)注意使馆认证对文种语言的规定。
如向利比亚、科威特两国申请使馆认证时须附阿拉伯文的有关单据。如阿根廷、委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请使馆必须附西班牙文译文等。(详见附表详见附件1)
（七）注意使馆认证区域领区问题
部分国家在中国上海、广州等地有领事馆，这些地区的企业应送相应领事区去认证（详情见附件1）
如：阿根廷使馆规定：苏、浙、沪、皖地区出具的文书送驻上海总领馆认证；闽、粤、琼、桂地区出具的文书送驻广州总
领馆认证。
埃及：苏、浙、皖、沪地区出具的文书送驻上海总领馆认证。
三、使馆认证渠道代办机构的选择
市场上的代办使馆认证的机构很多，怎么去分辨并挑选这些机构呢？
1、根据地域性：由于各国领事馆、使馆基本上都集中在北京、上海这两大城市，所以尽量选择上海、北京的机构去办理，其他城市的机构可能也能办理，但可能价格上要经过二手、三手价格；
2.根据正规性：要求代办机构出示相应营业执照、并签署代办合同等，并付款后一定索取代办正规发票；
3.由于使馆认证时间的不稳定性的不可抗拒性，凡是信誓旦旦说XX时间保证出证的代办机构不可信…
我司可为您代理埃及、沙特、阿根廷、土耳其、阿曼、阿联酋等各国驻华大使馆的商业文件加签，主要为国外客户清关所需认证的文件：如产地证CO认证、商业发/票认证、装箱单认证、价格单认证、报关单认证、各种CIQ认证及其他商业文件认证。
办理使馆认证和领事认证的目的是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。
使馆、领事认证单从狭义字面的意思来说，是资料送至各国使馆、领事馆的认证，其实际使馆、领事认证的流程为：
阶段
部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证书，并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
第二阶段
将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司，由领事司对商会和公证处的印章及签字进行认证，并且外交部领事司授权人在认证的文件上签字。
（备注：如果文件不需要送至使馆认证的话，到此步骤就认证结束的话，称为外交部单认证，部分国家部分文件办理外交部单认证即可使用）
第三阶段
文件由外交部领事司认证出后，送去各国大使馆或者领事馆认证，由各国使馆对外交部领事司的印章及签字的进行认证。（到此为之称为大使馆双认证）。
出口到埃及、沙特、阿根廷、土耳其、阿曼、阿联酋等国家，经常会需要提供由我国驻华使馆盖章签字的产地证和发/票或者装箱单及价格单等单据，进口商方可顺利清关。我司本着服务至上的原则，可为您提供各类文件的大使馆加签服务，高效的认证速度！的服务！实惠的价格！是您出口贸易中的佳合作伙伴！我们将期待并欢迎您的咨询！
