随着英国公司被广泛注册使用,英国公司文件也不断出现在国内的各个****,比如以英国公司名义在国内设立外资公司(代表处,外商独资,中外合资),英国公司在国内商标局申请商标专利等,都会用到英国公司文件。英国文件是英国出具的,国内****不能确定其合法真实性,需提交经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使馆认证的主体资格证明。
英国公司认证程序:
1.办理认证前资料准备是至关重要的,英国公司整套文书都可进行公证认认证,但这并不意味着,每次办理都需要提供整套公司文件,通常是依据所处理的具体事宜提供对应的公司文件即可。
2.资料准备齐全之后,将需要公证认证的文件送国际公证律师事务所公证。将经过公证律师公证的文件送英国外交部认证办公室或英国外交部授权机构认证。
3.将办好公证、认证的文件送中国驻英大使馆申办认证。英国文书在国内使用较为频繁,对使馆认证需求较多,提供便捷的办理渠道,*快只需要3个工作日,普通的办理时间为7-15个工作日。
英国公司认证需要提交的材料:
1.填妥《公证认证申请表》提供由英外交部或其授权机构认证过的公证文件原件及复印件两页;
2.如办理个人的文件认证,需出示本人护照及有效签证或居留证原件并附上复印件;
3.如委托他人代办,代办者需持有本人或申请公司的授权委托书。
注意事项:大使馆只确认英国外交部官员签字属实,文件内容由出文方负责。根据中英协议,1997年7月1日后《海牙公约》仍适用于香港和澳门地区。在英国产生的文件,无需经大使馆认证,便可在香港和澳门使用。