在本次赴法国、德国经贸团组包机之前，苏州市商务局已经组织开展了赴日包机服务。提起赴日之旅，苏州市商务局局长孙建江直言“成果丰硕”！12个招商小分队共拜访62家企业和有关机构，举办3场交流推介会，达成投资意向项目32个，意向投资额18.6亿美元。51名外贸企业负责人积极拓市场抢订单，共拜访日本客户200余家，争取新订单金额超10亿元人民币。
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一：进口报关
一般贸易进口
所需材料,装箱单、发票、合同、报关草单、电子报关委托书，盖章后扫描件
手册进口企业
所需材料，装箱单，形式发票，报关草单，电子版委托书，进口方盖章后扫描件
二、前期的准备工作
1：确认进出口贸易方式，出口是否退税，退税要有合同号和境内货源地一定要确认好
2：有手册的提供手册表头体复印件，外地手册加签深圳海关
3：手册防授权
4：发起电子报关委托书授权我们报关
5：确认进出口方海关注册是否有年限
三、保税区报关所需资料
1：出口报关：（一般纳税人出口退税）
所需材料,装箱单、发票、报关草单、电子报关委托书，盖章后扫描
2：出口报关：（手册出口企业）
3：所需材料，装箱单，发票，报关草单，电子版委托书，手册表头表体，盖章后的扫描件，手册授权书
“包机服务巩固提升了苏州对日经贸合作水平，外贸企业争取到了更多的订单和市场份额。”孙建江说，在与日资企业洽谈中，日商普遍表现出很大热情。在日本的每一次推介会会场气氛都十分热烈，不少客商坦言，此次苏州政府通过包机组织这么多企业负责人前来日本洽谈合作，令他们十分感动，纷纷表达了强化合作的投资意愿。