通常情况下换证凭条只需要扫描件就可以了，如果遇到报关流程验货物，换证凭条要换出通关单才可以报关 。而报关对于外贸工作人员而言是一个比较繁杂的流程，但作为卖家而言不需要办理商检流程，不需要将换证凭条换成通关单才报关。
对于需要办理商检换证凭条的外贸企业，需要清楚如何办理商检换证凭条。
具体办理商检换证凭条如下：
1、客户出具换证凭条，将需要录入的信息放置系统里。
2、将数据传到商检局，商检局电脑里就会显示全部货物信息。
3、 部分口岸直接凭换证凭条和上传的数据后打印的出入境 报检单，到商检局换商检通关单，而不需要 报检 委托书，但部分口岸也需要 报检委托书，因为相当于报一检，只是换商检的通关单，付个换证费用。
根据各个口岸不同，要求也不同，就像有些口岸 海关允许箱单，发票盖公章，有的口岸箱单，发票必须是长条印一样的。
办理商检换证凭条的程序
换证凭条是国家 进出口检验检疫局规定的程序，应到当地的商检局去进行备案，这个过程大概要一个星期，确定所在企业是否具有独立报检的能力，如果不具备，则需要委托一家报检行，替所在企业进行报检。
在所在企业申请报检后的3-5个工作日内，商检局工作人员会到货物生产工厂查验货物，合格的话会出具换证凭条。