换证凭条是报检地与出境地不同的情况下去出境地检验检疫机构换取正本《通关单》的凭证。作为电子转单的凭证,也就是在报检地通过报检后有关数据就以通过系统自动传送到出境地检验检疫机构,企业只需凭换证凭条上的转单号或者换证凭条的传真件就可以到出境地检验检疫机构换取正本通关单。
如果货物是从本地出,那做商检出来的就是通关单。如果货物要从异地出,那做商检出来的就是换证凭条。所在企业再把这张换证凭条传给出口地当地的货物代理,由货物代理帮助企业到出口地当地商检局去换单(即将换证凭条换成通关单)。持有报关资料及通关单,即可申请报关。