香港公司需要做公证的情况,常见为以下几种:由于各个国家和地区实际情况不同,导致其实行的法律条款也千差万别。为了协调各国家和地区之间的法律体系差别,使不同法律体系对同一既定事实达成共识和承认,对某一特定事物进行双方承认的法律公证极为必要,因此也就有了香港公司需要做公证的情况发生。
公司对外投资公司回内地投资公司回内地设立外商独资公司WFOE公司授权他人/他司业务在内地发生诉讼等香港公司如果需要办理公证,可以直接找的代理公司办理,提供相应所需的资料就可以。
依照适用的不同协议框架,香港公司涉及到的公证认证可分为以下几种:
中国委托公证人海牙认证使领馆认证其中比较常见的是“中国委托公证人”,即香港公司回内地办理事项需要进行的文件公证。根据需进行公证的文件分为“全套公证”以及“半套公证”,不过具体需要公证哪些文件,还是相关部门实际要求为准。
对于香港公司来说,先接触到的公证手续,当属以香港公司回内地投资时需要递交的,由“中国委托公证人”出具的,香港公司资料合法性公证文件。通常,内地法律认可的公证人,即为中国委托公证人(香港)。
而委托公证人制度,即香港居民回内地处理法律事务时,所需公证书须由司法部任命的委托公证人出具,并经中国法律服务(香港)有限公司加章转递,才能发往内地使用。
实行这一制度,是由于香港与内地之间法律制度不同,办理公证证明所依据的法律、办证程序和效力不同,因而设置的一项特殊法律制度。其设立的目的,就是为了确保香港发往内地使用的公证文书的真实性、合法性。
常规的香港公司文件公证一般是包括以下文件:
1、香港公司注册证书
2、香港公司商业登记证
3、香港公司法团成立表格(NNC1)或周年申报文件(NAR1)
4、香港公司组织章程
5、香港公司改董改股文件(如有)
6、香港公司改秘书改地址文件(如有)
7、香港公司改名文件(如有)
8、香港公司增资文件(如有)