质量管理体系认证流程主要为联系认证机构、提交申请文件、合同评审、签订合同、文审、现场审核、纠正修改、推荐注册、监督审核几大环节,每一步的流程都有严格规范,需要按标准如实提供,才可通过质量管理体系认证。
具体流程规范如下:
1、联系机构
与认证机构取得联系并告知需求,一定要找机构进行指导。
2、提交申请文件
企业需提供书面申请书,此前企业建立管理体系,体系需要试运行3个月,整理好相关运行记录文件,组织一次内部审核和管理评审。
3、合同评审:企业向认证公司提交申请书、手册、程序文件等,认证方将对企业进行合同评审。
4、签订合同:评审后与认证公司签订认证合同,企业进行审核准备。
5、文审:现场审核之前审核组将对企业提供的资料进行文件审核。
6、现场审核:根据认证方策划的审核时间通常分为一阶段现场审核和二阶段现场审核,审核组出具审核报告和结论。
7、纠正措施和改进建议:审核中会开具不符合项,企业应在规定时间内完成整改,提交整改后的文件和资料。
8、推荐注册:等待机构发证书。
9、监督审核
(1)与认证方沟通,确定审核时间;
(2)现场监督审核;
(3)纠正措施和跟踪验证;
(4)资格保持。