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在外贸交易，并非总能完美依照大家想得圆满完成一笔订单信息，如果出现退运该怎么办？退运的主要原因一般有：1.因为政治经济学等多种因素顾客拒付全款；2.票据品质等不过关造成客户拒收货品。由于退运比较麻烦，并且费劲费力，一般的处理方法是：尽可能跟客户商议再次提货，马上填补不过关票据，价格方面给与特惠，或是本地折扣解决，以将亏损降至*低。有些客户仍然坚持拒绝接收，退运步骤办理手续一般如下所示：
1.退运原则就是，哪一个海港出，就退还哪一个海港。
2.退运申请办理，盖上公司印章（有一些代理代办的还要代理商公司章）（大概书写如：至贵海关部门，***企业出入口**，总数是多少，额度是多少，因为某某某缘故现需办理退运，确保情况属实，所产生的各种各样损害、风险性、义务我来司担负，恳求贵海关通关海关放行！）
3.退运协议书（中英），由采购商和出口公司签名盖章
4.与顾客往来账户有关退运的主要电子邮件翻译中文，盖公章
5.原出入口票据，税票、装箱单、提货单、保险单、原产地证书这些因此有关票据，尽量齐备。
6.本地税局出示出口产品已缴税证实/未申请退税证实。
7.报关委托书（和出口时一样，三联都要盖出口公司公司章和私章）
以上所有票据交给货代公司，申请办理退运。退运以后的物品能够存放于保税仓，还可以带回加工厂。
造成的主要原因：
1.出口商品品质等产品内容和合同规定不符合，造成外商强制退换货。
现阶段，因为不少企业盲目跟风高度重视数量扩大而忽视水平的提高的发展理念并没有从根源上清除，再加上受日益激烈的市场竞争等客观性条件的限制，出口商品因品质拙劣、供货履行合同信誉度差而遭投资者退运的现象经常发生。如本市1家上半年度出口值仅73．6万美元食品有限公司，因数次未按照合同供货和药残余过多等因素被外商退换货总计4批，额度4．6万美金，约占全部出口商品总额6%。
2.因为公司对外贸易运行里的错漏， 导致部分出口货物退运。
一是因为某些业务员的工作疏忽，导致出口商品退运。据退运额比较大的某公司体现，因为该公司业务员对其货运代理公司上报出入口目地港口详细信息时，将进口的方详细地址等相关资料上报不正确，货物出口后，因目地港口与事实不符，货品海外“度假旅游”一圈抵达目的地时，商品因霉变而退运。二是企业内控管理存有“不和谐音符”，如职位中间业务流程不对接，商贸信息的传递不到位或耽误传送，耽误海外存有的诸多绿色壁垒是导致出入口退运提高不可忽视的要素。进入WTO后，企业面临更多各种各样海外为了保护当地商贸而采取的诸多对策，如技术要求、绿色贸易壁垒及其安全与质量标准限制等，导致很多出口产品因不能通过出口国严苛的环境卫生、环境保护、安全等检测所以被退运。如2003年4月，因某公司产品被验出“禽流感疫情”，日本，韩便对我国每一个鸡、鸭等肉食品进出口产品推行封关现行政策，并对已经出口一部分货品就近消毁，部分产品被退运。生产或航次等，造成逾期供货或货品抵港后产品霉变，导致外商退换货。
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同时符合以下三个标准
01.因质量或是规格型号缘故（需出示有资质产品质量检测部门出具的残缺、缺少、质量欠佳或是规格型号不一致的检测证明文件或其它相关证明材料）；
02.进/出口商品自进/出入口海关放行之日起1今年年底；
03.原貌退换货复运出/入境。
对复运出境原进出口货物不予以征缴出口税，若原进出口货物已缴纳税费，纳税义务人自缴纳税费之日起1今年年底，可向海关部门申报退税。
纳税义务人向海关部门申报退税时，应当提交以下资料：
01.原进口报关单、税金缴款书、税票；
02.货品复运出境的出口报关单；
03.《退税申请书》；
04.收发件人双方签订的退运协议书。
对复运入境原出口商品不予以征缴进口税和进口环节海关部门代缴税，若原出口商品已交纳出口税，并且已经再次交纳因出入口而退货的中国阶段相关税款的，纳税义务人自缴纳税费之日起1今年年底，可向海关部门申报退税。
01.原出口报关单、税金缴款书、税票；
02.货品复运入境的进口报关单；
04.收发件人双方签订的退运协议书；
05.税务局开具的《出口货物退运已征增值税、消费税未抵扣证明》。
退运货物审证有关管理规范
退运货物不推行进出口许可证件管理，在我国参与或缔约的国际公约、国际性相关法律法规另有规定，涉及到国际安全、社会公德、动植物检疫、专利权和文化遗产保护等限制措施的，按有关规定申请办理；
退运进出口货物能够审签进口付汇报关资料证明联；
退运出口商品不可审签出口退税报关资料证明联。
