ISO质量体系认证也就是ISO9001:2000质量体系认证,升级到ISO9001:2008质量体系认证,是每个企业所必备的体系认证基础,为了企业的更好发展,基本每个企业都会做iso质量体系认证,有客户要求,有企业自己要求去做。ISO9001认证是提高企业公信力的一种重要方式。那么你知道企业在进行ISO9001认证的时候需要准备哪些材料吗?
1、各个部门的文件类。
这个主要也是企业平时的积累,按照记录清单上的核对整理就可以了,主要提及的就是时间和签字,以及项目资料上的盖章,这些如果没有的话要尽快补齐就可以了。
2、受控文件类。
这类文件主要有下面4个,如质量手册、程序文件、公司使用文件汇编以及作业指导书。质量手册和程序文件,你可以请审核老师帮忙编写,主要是对你公司的各个部门所要承担的质量条款进行分配,对组织机构图的一个划分。图片放的是质量手册的封面,其他的都类似于这个。
3、各类职位所需要的证。
各类职位所需要的证是需要企业平时就要准备好的,因为到现场审核的时候你是需要提供原件的,要保证有效性。比如工程项目上的建造师、项目经理、造价员、安全员、施工员和质检员等。
4、内审文件类。
每家公司基本都需要配备2个内审员,内审员需要培训取得内审员证才可以。如果审核时间时10月份,内审计划的时间时5月份,正式内审是8月份,你可以提前。对于内审的文件内容,如下图,包括各个部门的内审记录等文件。
5、管理评审文件类。
管理评审的文件同样也是由计划和过程记录组成的,主要是对公司质量管理体系进行系统的评价,提出并确定改进的机会和变更的需要,确保公司质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。里面需要由各个部门的领导的工作汇报,详细说明质量目标和完成的条款情况说明。
很多企业在起步的时候,公信力往往都不是很高,而往往客户在选择企业合作的时候,关注的就是企业的公信力,而进行ISO9001认证提高公信力较快的一种方式,进行ISO9001认证对于企业来说是很有必要的。
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