办理香港公司国内业务认证公证一文看懂

相信不少香港公司经过了十多年的海外业务积累已经拥有了丰富的全球商务经验以及不少资本，由于疫情仍然对全球商务活动带来不便，但未能对中国企业家通过香港公司全球范围布局有影响，特别在中国内地，积极参与投资，控股，知识产权及技术引进，一系列的资本运作。目前仍然是中国内地企业拓展海外市场*常用的公司类型之一。
香港公司发生以下情况：
随着国内人士注册香港公司的增多，在商务谈判和接洽中，香港公司文件出现在国内场合也随之增加，例如香港公司大陆起诉国内公司、香港公司在大陆银行以香港公司名义在大陆设立外资企业等，然而香港公司作为特区，仍然归属于境外企业，香港公司的文件直接拿到国内官方是无法直接使用的。

需要办理香港公司公证：香港的文书送往中国内地使用，先经中国委托公证人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务(香港)有限公司审核、登记和加章转递后才具有法律效力，受中国法律保护，才能在中国内地合法有效使用。
 
香港公司文件公证用于中国大陆使用有半套公证和全套公证这二种，具体是办理半套公证还是全套公证主要看公司用途以及所在地用证部门的要求。正常有这几种情况：
1、香港公司在国内成立代表处
2、在国内诉讼
3、在国内银行开户
4、在国内设立外商投资企业
5、委托律师打官司等。

【办理材料】
A、办理香港全套公司：香港公司注册证书；
香港公司商业登记证；
香港公司章程（可选）；
香港公司法团成立表格（NNC1）或香港公司周年申报表（NAR1）文件。
B、办理半套公司：香港公司注册证书；
香港公司商业登记证。
 
注：以上文件提供扫描件或复印件即可，公证还可添加董事股东身份证/护照等作为附件，公证附件越多费用越高；办理公证需注明其用途，如：办理外商投资之用。用途不同公证也有不同的类型，资信证明、公司状况证明、董事会决议公证等。
【办理流程】 
在全球范围内容，不同区域或国家之间文件的交流是需要经过办理相关的公证认证手续才能在该地区或国家使用，公证认证是为了方便地区或国家之间文件的交流和转换而产生的。
 
A、在中国大陆使用： 先由中国委托公证人对香港公司文件进行公证；
其次把公证之后的文件送往中国法律服务香港有限公司加盖转递章。
 
B、在海牙成员国使用： 
首先由国际律师对香港公司文件进行公证；
其次把公证之后的文件送往香港高等法院加签办理认证。
 
C、在非海牙成员国使用： 
首先由国际律师对香港公司文件进行公证；
其次送往香港高等法院加签认证；
*后送往驻香港领事馆进行认证。