发货人（出口商）
用来表示货物的发送方或单证的发起人的姓名和地址。
收货人
用来表示与国际邮寄规范一致的收货人的姓名和地址，以便使用窗口信封。
通知方地址或交货地址
如果在海运中托运货物上标有“订货通知”，则需要一个通知方地址。如果没有，该区域可用来规定与收获人地址不同的交货地址。
运输事项
用于运输的描述，它包括所涉及运输链的地点、运输方式和运输工具等。
日期和参考号
如果没有其他规定，这里的“日期”指的是在单证中出现的该单证的签发日期。参考号指的是每套单证通用的号码或符号。它可以是订单号，或发票号等。在该栏目中，将要输入的其它日期和号码要么是单证制作时间，要么是后续的参与方接管单证的时间。这些项的顺序可以更改。
买方（如果不是收货人）或其他地址
经常有货物送到一个地址而单证送到另外一个地址的情况出现。在这些情况下，收货人栏目用于填写货物所要求的地址，而运输单证除外，运输单证地址栏目用于填写另外一个发送的地址（买方地址），如：发票的地址。
国家情况
由于统计或其他需要，可填写货物原产地国、发货国和目的地国的信息。如不需要填写国家名称时，此区域可以用于其他目的，如用于指明许可证号码；也可将交货和付款条款增加到该栏目。
交货和付款条款
通常用于指出所规定的交货时间、交货条款、付款条款、保险事项等。
运输标志和集装箱号码
用于按照联合国第15号建议书“简单运输标志”标识货物（和货物集装箱）以及与货物有关的单证这样的特殊需要。如果货物标用收货人地址进行标志，该栏目应由像“收货人”或者填写整个收货人地址这样的表示来指明。
包装种类和数量
样式中没有为这些数据元预留列的宽度，由于必须有足够的宽度来填写*大包装数，而它又很少出现，因此没有必要减少货物描述的空间。建议制单时，可以根据实际需要，将该信息与货物描述区分开。
货物描述
用通用的贸易术语对货物进行描述，如果可能应使用海关或货物运价表所使用的术语。货物的详细说明可在“自由处置区”填写。
商品编码
通常情况下，采用与商品统计或关税有关的号码，因此，这些号码的第一个数字是通用的。
毛重
用于货物和货物装卸。与净重设在同一列内进行表示，但用虚线进行分隔。
体积
用于指出货物在运输中所占的空间。其位置应在毛重旁边。
净重
给出净重及统计需要的在相关商品表或关税表中规定的其他数量。
价值
主要用于统计目的。在大多数国家出口统计基于FOB的价值，而进口统计基于CIF的价值。
自由处置区
用于填写像附加信息这样的在规定的栏目中不能包括的内容。使用时每一具体项目需占多少位置，可用虚线分隔。
认证（签署）
除了用于签署或其他认证证明之外、还用于填写与单证的签署或认证有关的地点和认证日期等相关信息。