工商财税:一般都是公司在工商局、财政部、税务局办理的相关事物,包括生产经营投资者个人所得税年度汇算清缴、企业所得税年度汇算清缴、工商注册、工商变更、工商注销、营业许可证等。工商财税主要包含有注册公司、注销公司、记账报税、代缴补缴社保、营业许可证、注册商标、地址**以及出租红本租赁合同等。
工商:是指公司在工商局办理的相关事物,包括:工商注册、变更、注销、企业年检等。
财税:就是公司的财务税务,一般专业的财务代理公司都可以代理办理工商财税事物。
(一)注册公司的的流程
(1)核名大概1-5个工作日
第一步:到工商局去领取一张“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写公司名称,注册公司名称一般由“行政区划+字号+行业特点+组织形式”四部分构成;
第二步:由工商局上网(工商局内部网)检索是否有重名,如果公司名称符合规定会核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”,可提前准备5个名字,避免重复;
第三步:通知书一旦下发不得修改,有效期为六个月,企业需要在此时间段内完成注册。
(2)办公场地
第一步:办公地点可以是自己的房产或办公室;
第二步:如果是租房,需要提供房产证的复印件。
(3)申请营业执照(3个工作日)
第一步:需到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后,连同核名知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局;
第二步:凭营业执照,到公安局指定的刻章社,去刻公章、财务章。后面步骤中,均需要用到公章或财务章;
(4)银行开户
带上三章、营业执照、法人身份证、全体股东身份证、注册地址证明资料等,前往银行为公司开户;
(5)办理税务登记(30个工作日)
到当地税务局申请领取税务登记证,一般公司都需要办理2种税务登记证,即国税和地税,费用各为40元,共80元;
(6)申请领购发票
如果公司是销售商品的,应该到国税去申请发票,如果是服务性质的公司,则到地税申领发票;
(7)记账申报
每个月代理记账需按时向税务申报税,即使没有开展业务不需要缴税,也要进行零申报,否则会被罚款。
(二)公司注销具体流程
(1)企业注销国、地税局登记备案
所需材料:国税地税一式两份本、年度年度汇算清缴汇报、注销汇报、填好企业注销税务注销报表(如果有未用完税票要先销账);
(2)公司主要负责人到工商管理局申办企业注销办理备案
所需材料:公司营业执照复印件、公司股东会议决议、公司初始档案资料、到工商管理局领到报表;
(3)刊登公示
所需材料:公司公司营业执照影印件、公司股东会议决议影印件、法人代表身份证件影印件、公示内容;
(4)刊登45日后,再次到工商管理局申办注销
所需材料:公司营业执照正本、税务注销证明材料、公司股东会议决议、公司清算审计报告、工商管理局领到的报表、公司初始档案资料;
(5)到质量技术监督局注销统一信用代码
所需材料:公司营业执照注销证明材料、统一信用代码正本;
(6)注销银行账户
以上就是工商财税的基础内容和业务板块,内容看似简单,实则复杂且涉及到许多专业知识。
(三)公司变更的具体流程
(1)工商变更
变更公司名称,首先需要做工商变更,需重新核名,提交变更申请。核准通过后,工商局会出具一个名称核准通知,即可变更。名称预先核准是公司更名的重要步骤之一,目的是核实公司计划更改的名称能否被作为企业名称并在工商部门进行登记;
(2)营业执照变更
1、公司的营业执照上有体现公司名称,所以在工商变更申请通过之后,需到工商局办证大厅办理换取新的营业执照;
2、该过程中需填写公司变更表格,加盖公章,整理章程修正案、股东会决议、承诺书、公司营业执照正副本原件、核名通知书;
(3)重新刻章
1、工商变更完成后,要携带新的营业执照到刻章点重新刻制所有备案过的印章,包括公章、财务章、发票章、合同章等;
2、原来所用的印章都需要在规定时限内缴销。
(4)银行变更
如果公司有开对公账户,公司名称变更后,银行的开户许可证跟机构信用代码证也要做相应的变更。需携带新的营业执照和新的公章、财务章、法人私章前往开户银行变更开户许可证、机构信用代码证,以及所有印鉴;
(5)商标证书变更
根据现行《商标法》四十一条规定:注册商标变更注册人的名义、地址或者其他注册事项的应当提出变更申请。如有申请商标,变更了公司名称后,要做商标证书的变更;
(6)其他涉及到公司名称的文件或证书变更
如社保登记证、专利证、著作权证、公司对外签订的长期合同、公司的许可证(如ICP许可证、食品经营许可证、进出口权等)、公司的**证书(如高新证书)等证件,也需做相应变更。
(四)代理记账的工作内容
(1)签订合同
接受委托签订财务外包代理记账合同,确定代理记账服务项目及代理记账费用。
(2)接票(每月20号-30号)
收取票据之后先近行初步整理;为客户开立会计账户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(如:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据等)编制会计分录;代理记账及结账;编制会计报表。
(3)做账(每月25号-30号)
1、代理记账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、账务处理,税款计算。
2、审核会计对代理记账会计做账结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核,之后为客户代理记账,并办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续、发票审批手续等。
(4)报税(每月1号-15号)
1、代理记账会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。
2、代理记账会计到国、地税税务所上门申报。
3、专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税申报。
(5)回访(每月10号-20号)
1、由代理记账公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作。
2、及时反馈给客户税务醉新的各项政策。