外贸人干货分享：有关外贸开发信要怎么发？

外贸卖家开发信发送了一段时间后，回复率明显下降，甚至另一批收件人也没有回复。这到底是怎么回事？这是因为短期内高频重复的文本被电子邮件系统列为广告信，骚扰电子邮件直接进入垃圾，客户根本看不到卖家发送的开发信，自然没有回复。

这种情况大多发生在一定时间内(如一个月内)，邮箱系统监控到这个文本已经发送了几百、几千次。

具体的“一定时间”定义每个电子邮件系统的情况可能会有所不同。但电脑有记忆，文本与上次使用之间的距离是几个月，也可能无法逃脱被列为垃圾邮件的命运。

通过重新组合文本和标题，卖家可以部分避免。

很多人发邮件的时候，一个文本对应1-2个主题。对于邮箱系统来说，*多只能发两封邮件，大概两三百封就发不动了。

假设卖家提前准备一个开发信文本，10个主题可以更好地避免系统监控。个人建议10个主题发送1000封左右的邮件(即1套开发信发送100个邮箱)。

如果卖家需要发3万封邮件怎么办，写300个主题？当然不是。卖家也可以通过改变文本内容、文本格式和主题来交错组合。

例如，使用下面的开发信格式：

分点式：分点式一般一封邮件有3-5个卖点。分为带图片的和没有图片的。文本内容是一样的，带图片的会在图片中展示卖点，方便不看文字只看图片的客人。

整段式：一般由3-5句组成，简洁无图。这种到达率相对较高，但与图片效果相比缺乏吸引力。

用这几种开发信格式，10个主题，每套发送100个邮箱，30个组合可以覆盖3000个邮箱。这远远不够卖家的目标是3万封邮件，相差10倍。卖家通过改变内容来增加开发信的数量。

从卖家的关键词列表中选择10个热门搜索的**关键词，替换这三个格式开发信中的关键词。

卖家只有三种开发信格式，但有10个关键词意味着30封不同的开发信。这30封邮件也有10个主题，它构成了300封开发信。每封计划发送给100个联系人，3万封电子邮件。正常情况下，除非使用代发工具，否则每天300封单人开发信的发送量已经很大了。

因为当电子邮件检测到当天频繁发送电子邮件时，时间间隔太短也会被判定为发送广告信，从而限制电子邮件的发送。

一般来说，为了用户体验，不会直接禁止发送电子邮件，但已经被默默拦截。如果不掌握时间间隔，埋头发邮件也是做无用功。