外贸卖家开发信发送了一段时间后,回复率明显下降,甚至另一批收件人也没有回复。这到底是怎么回事?这是因为短期内高频重复的文本被电子邮件系统列为广告信,骚扰电子邮件直接进入垃圾,客户根本看不到卖家发送的开发信,自然没有回复。
这种情况大多发生在一定时间内(如一个月内),邮箱系统监控到这个文本已经发送了几百、几千次。
具体的“一定时间”定义每个电子邮件系统的情况可能会有所不同。但电脑有记忆,文本与上次使用之间的距离是几个月,也可能无法逃脱被列为垃圾邮件的命运。
通过重新组合文本和标题,卖家可以部分避免。
很多人发邮件的时候,一个文本对应1-2个主题。对于邮箱系统来说,*多只能发两封邮件,大概两三百封就发不动了。
假设卖家提前准备一个开发信文本,10个主题可以更好地避免系统监控。个人建议10个主题发送1000封左右的邮件(即1套开发信发送100个邮箱)。
如果卖家需要发3万封邮件怎么办,写300个主题?当然不是。卖家也可以通过改变文本内容、文本格式和主题来交错组合。
例如,使用下面的开发信格式:
分点式:分点式一般一封邮件有3-5个卖点。分为带图片的和没有图片的。文本内容是一样的,带图片的会在图片中展示卖点,方便不看文字只看图片的客人。
整段式:一般由3-5句组成,简洁无图。这种到达率相对较高,但与图片效果相比缺乏吸引力。
用这几种开发信格式,10个主题,每套发送100个邮箱,30个组合可以覆盖3000个邮箱。这远远不够卖家的目标是3万封邮件,相差10倍。卖家通过改变内容来增加开发信的数量。
从卖家的关键词列表中选择10个热门搜索的**关键词,替换这三个格式开发信中的关键词。
卖家只有三种开发信格式,但有10个关键词意味着30封不同的开发信。这30封邮件也有10个主题,它构成了300封开发信。每封计划发送给100个联系人,3万封电子邮件。正常情况下,除非使用代发工具,否则每天300封单人开发信的发送量已经很大了。
因为当电子邮件检测到当天频繁发送电子邮件时,时间间隔太短也会被判定为发送广告信,从而限制电子邮件的发送。
一般来说,为了用户体验,不会直接禁止发送电子邮件,但已经被默默拦截。如果不掌握时间间隔,埋头发邮件也是做无用功。