1、要提供清洁合格的签章文件，避免用不清洁或破损的文件，避免使用过期的原产地证，出具的CI要正规，CI纸太薄的要粘贴一张白纸。
2、签章文件须有公司章和贸促会签章章(及签名)，避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清，文件附页应粘连在正页上．并在交接处加盖贸促会骑缝章。
3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会签章章，否则将视为无效。
4、要详填"代办申请领馆签章申请表"、中各栏目(有固定格式，与我索取)，尤其是"申请单位、地址、邮编、TE、传真及经办人"、"使用国别"、"送往国别"、"送往领馆"及"文件名称、份数及编号"也需填写清楚。文件份数控页计算，如需签章产地证一正二付，应写3份。"返回时间"可署具体日期或"尽快"字样。一个单位申请送办二个以上领馆，每个领馆写一张申请表。
5、产地证中第l栏与第11栏的公司名称必须相符，CI上公司名称与所盖公司也需相符。
6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。
7、CI的单价、数量与总金额的计算不能有错。
8、产地证签发日期不能早于CI日期。
涉外商业类、涉外民事类各国领馆签章
涉外商业类：产地证，商业Invioceioce、装箱单、代理协议、授权书、价格单、委托信、合同、报关单、营业执照、商检局出具的(卫生许*可*证证明/装运前检验证/书/健康证/分析证等)、检测公司出具的、CE、ISO检测报告，自由销售证/书等等各类商业文件送各国领馆签章。
涉外民事类：学历公证/书、未婚公证/书、出生公证/书、未刑公证/书、成绩单等各类留学文件、各类出国文件送各国领馆签章。
上海委内瑞拉领馆签章更新：
领馆规定，自七月份开始，递交领馆的文件必须要翻译公司签章的西班牙语翻译件，不接受企业提供的翻译件。
领馆现接受公司自己出具的自由销售声明类的签章。
秘鲁领馆江西签章，秘鲁领馆江西签章 申请代办领馆签章注意事项：
3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会签章章，否则将视为无效。
5、产地证中第l栏与第11栏的公司名称必须相符，CI上公司名称与所盖公司也需相符。
6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。
7、CI的单价、数量与总金额的计算不能有错。
8、产地证签发日期不能早于CI日期。
涉外商业类、涉外民事类各国领馆签章
上海委内瑞拉领馆签章更新：
领馆规定，自七月份开始，递交领馆的文件必须要翻译公司签章的西班牙语翻译件，不接受企业提供的翻译件。
领馆现接受公司自己出具的自由销售声明类的签章。
