香港的文书拿到香港以外（除中国内地）使用，分三种情况
1.拿到海牙公约组织成员国使用，则只需要先由香港国际公证人公证，送交香港高等法院认证（也叫加签），即可使用；
2.拿到非海牙公约组织成员国使用，需要先由香港过国际公证人公证，送交香港高等法院认证，*后拿到使用国驻香港领事馆认证；如果该国在香港没有领事馆，则需要
3.将高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，送该国驻北京大使馆认证。
犹豫埃塞俄比亚不属于海牙成员国，在香港没有领事馆，香港公司文件需要经过以下认证程序：香港律师公证、香港高等法院认证、中国外交部驻港特派员公署认证以及埃塞俄比亚驻华大使馆认证程序。
常见的香港公司文件一般会有以下几种文件类型：
香港公司注册证书（CR）
商业登记证（BR）
公司章程（Articles of Association）
法团成立表格（NNC1）
董事会决议（Board Resolution）
周年申报表（NAR1）
公司秘书及董事辞职通知书（ND4）
香港公司注册证书、公司章程及法团成立表格：这类文件会在香港公司注册处备案。
商业登记证：由香港税务局签发，任何在香港经营业务的人士，均须在开业后一个月内，为业务申请商业登记。