1、创立内部通讯平台，提高信息交流效率：一般OA系统都是开发组织内部的通讯系统，如短信平台、论坛平台、寻呼系统等，使之间信息交流更快捷高效。
2、智能化信息发布平台，便于及时发布组织动态：OA系统创建了智能化信息化发布平台，相关工作人员可以通过它及时发布电子广告、新闻、公司规章制度、技术信息和相关事项公告等，让同事及时了解公司新信息动态。
3、可以实现工作流程自动化：平时公司处理公文、审批文件、做汇报、做请示或收发文等相关事项都需要经过一定的流程，认为一步一步操作，非常麻烦，而通过OA系统便可以直接实现工作流程自动化，大幅度减少不必要的摩擦。
4、自动化文档管理：各种各样的文档文件都可以通过OA系统直接进行保存、共享和使用，更便于用户查询。
5、有利于信息集成：通过OA系统，企业可以更好的掌握各方面的信息源，使公司各部门相关人员能快速的获得整体信息，提高大家的办事效率。
6、实现移动化办公：通过它，办公地点不仅仅局限于公司，也可以是在家里，也可以是在路上，或者在其他某个地方。