在国家政策支持和各地区落实措施的推动下，境外投资机会逐渐增多，深圳作为中国对外开放的窗口城市，也不断吸引着海外资本和企业的到来。然而，涉及到境外投资的备案手续却是一项重要而繁琐的程序，如果不熟悉相关规定和需要提供的材料，很容易出现错误和延误。
为此，佳诺（深圳）企业服务有限公司特别针对深圳市商务局新发布的《出境投资备案指南》进行解读和总结，提供一份详细的操作流程指南。以下是具体的步骤和注意事项：
一、首先仔细阅读和理解指南内容，了解境外投资的范围和备案的对象，以及相关的政策要求等。
二、准备好各类材料，包括企业法定代表人或授权代理人身份证复印件、企业工商注册证明、财务报表、资金来源证明、拟投资项目情况说明、ICP备案证明等。需要注意的是，以上公司相关证明需要翻译过来的，需要提供中英双语对照文件。
三、登录商务局的“出境投资备案系统”，填写各类申请表、备案表等信息。填写时要根据实际情况核对各项信息和数据的准确性和一致性。
四、系统审核后，商务局会在3个工作日内对备案申请进行初审。如果初审通过，则进入到收件阶段，需要将纸质材料提交给商务局。如果初审不通过，则需要重新进行修改和补充。
五、收件后，商务局会在5个工作日内对材料进行审核，审核通过后，颁发境外投资备案证明。证明有效期一般为6个月，如果过期需要重新办理。
需要注意的是，企业在境外投资前必须进行备案，否则企业上述境外投资将无法获得外汇兑换和出口退税等政策支持，也会对后续的投资经营产生不利影响。
Q：境外投资备案是否是必须的？
A：是的，根据国家和地方的有关规定，企业在进行境外投资时必须进行备案手续。
Q：提交材料时需要注意哪些问题？
A：一定要核对材料的准确性和一致性，包括数字、数据等；同时，中英文翻译需要准确、规范。
Q：如果备案被退回，应该如何处理？
A：根据退回的意见进行修改和补充材料，然后重新提交申请。如果不清楚商务局的审核标准，也可以咨询的企业服务机构。
