在国际贸易中,商业发票必须得到贸促会的认证才能被认可;通常需要办理商业发票贸促会认证的国家主要有埃及、沙特、约旦、科威特、卡塔尔、伊朗等中东国家居多。
商业发票贸促会认证,亦也被称为商业发票商会认证或商业发票CCPIT认证,通常该认证一般都是做成证明书的形式,通常国外将之称为商业发票商会盖章认证。商业发票经过贸促会认证后的印章和内容情况属实,就是证明商业发票的真实有效性,继而能够让所出口的货物在进口国顺利清关。其中,贸促会只对企业所出具的商业发票上盖章的单位进行认证;即以封面及证词页和商业发票页与封底的形式进行装订,通常这种认证是一种形式认证;非信用证方式结汇或含注释性、限制性等条款的发票均应按商事证明书形式进行办理。相比种单据认证,此类认证方式适用的文书单据种类更为广泛;除商业发票外,合同、委托书、公司决议证明、企业营业执照等资质证书、资信证明、第三方机构出具的检验证书、商标专利类文件等多类文书都以此方式进行认证。
目前,商业发票贸促会认证有两种方式:
单抬头形式(贵公司自己的抬头)——如果要显出口方公司抬头的话,可以企业自己到贸促会办理,也可以找代理帮忙办理贵公司抬头的发票认证。
双抬头形式(代理公司OB贵公司)——这种情况下一般是企业找代理办理才会显示,意思就是文件上会显示两个公司抬头并发票页所盖签章也是代理公司的印章。
二者的法律效果都是一样的,客户拿去都是可以正常使用的,只是有时候如果企业做信用证的,我们才建议做单抬头的,如果是TT或者其他付款方式的话,不管是单抬头还是双抬头都没有任何影响。
商业发票商会认证什么时候办理双抬头,什么时候需要办理单抬头?
其实这个没有明确的定义,主要以客户都要求来操作,如果是做信用证的话建议直接办理单抬头,如果是其他付款方式,单抬头或者双抬头都没有影响,都是可以正常使用的。
商业发票贸促会认证需要的资料有两种方式:一种是以我司(深圳市佰一进出口有限公司)抬头来办理发票认证,只需在线提供发票电子档即可,不需其他资料;另一种是以企业抬头发票认证,需要提供以下资料:
1、商业发票一式两份(盖章,1份做认证,1份机构留底);
2、营业执照复印件;
3、申请表(如果不会填写,附一张空白盖章纸,我司帮你填);
4、备案登记表(填好资料,按照要求盖章);
香港公司的文件如何办理贸促会认证?
声明:香港公司的文件是不能直接在大陆贸促会进行认证的,如果香港公司的文件需要做贸促会认证可以通过以下两种方式来办理:
香港公司作为国内常见的离岸公司,其中,清关的商业发票是可以做商会认证的,认证有两种方式:
1、香港离岸公司抬头的发票不能直接在CCPIT做商会认证,先送香港总商会认证,送大陆的CCPIT认证就可以了.
2、委托我司深圳市佰一进出口有限公司进行代办,则商业发票只能办理贸促会认证双抬头形式。