叙利亚大使馆认证是我国的贸易公司同叙利亚贸易公司之间在进行国际贸易时需要办理的重要程序。
叙利亚使馆认证,亦也就是叙利亚驻华大使馆认证,一般也可称为叙利亚领事认证;对于贸易公司来说,但凡我国企业所涉及到与叙利亚企业在货物交接方面的商务文件,只有将该文件进行办理叙利亚驻华大使馆认证后才可确保我方企业所提交的商务文件能在叙利亚国内得到认可,为开展业务提供有力的支持。亦也就是说,中国的文件如需在叙利亚当局使用,那么办理叙利亚大使馆认证才可让中国出具的商事证明公证文书能为叙利亚当局所承认,不致怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的域外法律效力。
叙利亚使馆认证通常可办理的文件包含商事文件和民事文件,具体文件有:
1、商业文书:原产地证、商业发票、委托书、授权书、自由销售证书、价格单、商检证、合同、报关单、箱单、营业执照、检验检疫证、出口登记表、屠宰证等等。
2、民事文书:出生证明、结婚证、健康证、学历证书、职业资格证、个人专利证明、驾驶证、学历证、未刑公证书、死亡证明书、成绩单、未婚及离婚证明等等。
叙利亚使馆认证所需资料:
1、需要认证的文件盖章一式两份 ;
2、公司营业执照复印件一份;
3、委托书盖章-份;
4、声明盖章一份;
办理叙利亚大使馆认证的流程:
第 1 步,贵司将需要认证的文件盖章一式两份并同公司营业执照复印件邮寄给我们;
第2步,我们收到贵司的资料后,再加我们准备好的其他辅佐资料一并送至贸促会先进行盖章认证,并制成国际商事证明书的形式。
第3步,贸促会将文件认证完毕后,会将文件送至部进行认证加签;
第4步,文件经部加签完成后会根据我们的要求而将文件递送叙利亚驻华使馆进行盖章认证。
第5步,文件经贸促会,外交部,叙利亚大使馆等三个部门的认证之后,我们取回证书正本并进行扫描,之后将使馆认证完毕的证书邮寄给贵司。
注,企业所有需要办理叙利亚使馆认证的需求,则较为简单且直接方便的方式就是委托我司进行代办,一般只要提交以上资料即可,通常12-15个工作日即可完成认证。
叙利亚大使馆认证需要注意事项:
1、所有需要认证的文件,均需准备一份复印件。
2、商业文书按发票金额收费
3、发票、产地证必须有下列字样:NEITHER PARTS NOR RAW - MATERIAL OF ISRAELIORIGIN HAVE BEEN USED IN THE PRODUCTION OF THE GOODS MENTIONED INTHIS INVOICE,NO ISRAELI COMPANY ORINSTITUTE HAVE BEEN INVOLVED INTHE PRODUCTION OR CO-PRODUCTION OF THE ABOVE MENTIONED GOODS。
4、请注意:凡证书中包含与以色列有关内容,该馆均不予认证。
尚未与我国建交的国家,其领事认证如何办理?
目前可以参考以下三种办法:
⑴征得进口商同意,找第三国的驻华使(领)馆代为认证;
⑵仅由外交部领事司对文件进行认证;
⑶与进口商协商,由贸促会出具证明,证明进口国目前在中国尚无使馆,为此要求给予免认单据文件的待遇。