肯尼亚标准局(KEBS)于2005年9月29日开始实施出口前标准符合性验证计划(PVoC)。PVoC目录内的产品必须在出货前获得符合性证书(CoC),到港时提供给肯尼亚海关,否则将无法入境。如果没有CoC特殊情况下可由KEBS决定对该批货物实施检验,并处以罚款。
1) 根据肯尼亚政府法令,贵公司的进口商必须取得《产品符合证书》(COC,即CERTIFICATE OFCONFORMITY)方可向肯尼亚海关办理清关手续。完成检验后,正本COC证书将以快件寄送出口商,如需直接邮寄给进口商或其他人士,请在本申请单的备注栏中明确说明。2)请如实、正确、完整地填写本申请单及其附页,包括相关的HS编码、ICS编码等信息。正确填报商品描述和HS编码是申请人的基本责任。如未能正确填报对产品的描述及/或HS编码,将导致现场检验/检测不符,从而无法签发COC,申请人仍将承担相关费用并留下不良信用记录,一旦货物出运到肯尼亚,亦将被肯尼亚管理部门要求进行整改并处罚金。肯尼亚PVOC(COC)知识分享范围:
强制要求做肯尼亚PVOC/COC知识分享的产品有如下12个种类:
1、食品、农业产品、药品,包括但不限于:包装食品,奶及奶制品、肉和肉制品、果汁、饮料、酒精饮料、油脂、谷物、糖和糖制品、动物饲料。
2、五金产品:螺丝刀,扳手,电动五金工具等。
3、二手产品,包括但不限于:机械,设备,电机,电子(包括电子装置)和电器产品(包括家用电器)、摩托车、自行车、纺织品。轮胎,汽车零配件。
4、建材:所有用于建筑的建材,包括PVC管,彩钢瓦,不锈钢,水泥,移动板房等。
5、化工产品,包括但不限于:M/V轮胎、自行车轮胎、铅笔、圆珠笔、橡胶condom、纸和纸制品、肥皂和去污剂、鞋油、安全火柴、化肥、水净化剂、水泥。
6、孕婴用品、文具、日用百货。
7、燃料和石油产品,包括但不限于:汽油、石蜡、石油和润滑油。
8、纺织品,包括但不限于:织物、服装、纱线、毯子、室内装潢用品、家具织物、碎布、地毯。
9、衣服、箱包、鞋类以及各类纺织品等,包括但不限于用以下原料所制鞋类:皮革、橡皮、塑料、帆布或其他合成品。窗帘,各种包包,布制品。
10、玩具和儿童保育产品(所有类别),包括但不限于:洋娃娃、微缩和仿真模型。
11、电子(包括电子装置)和电器产品,包括但不限于:电子(包括电子装置)和电器产品:家用电器、影印机、电脑、打印机,除灯座、开关和插头以外等以外的其他电子消耗品。
12、机械产品,包括但不限于:LPG汽缸和配件、汽油和煤油炉、防风灯、锁、钉子、手工工具、自行车、汽车配件,减震器、风扇带、安全带、制动块、火花塞。
肯尼亚PVOC(COC)知识分享三种申请方式:
方式A 商品检验及产品检测(CONSIGMENTCERTIFICATION)此方式主要适用于每年出口肯尼亚次数很少的出口商/生产商(一般不超过三次),方式中,即将出口运输至肯尼亚的货物必须在装运前进行产品性能测试(详见步骤4)和现场检验,以证明产品符合相关标准、基本的产品要求或生产商规范(详见选择标准-步骤2)。
这种方式适用于任何贸易团体,其货物出运及产品证明步骤如下:
1、由出口方递交检验申请单
2、对出口方递交的RFC和相关文件进行审核
3、由相关指定的检验员进行货物检验
4、通过我司签发Zui终的证书文件
方式B 客户申请产品注册及检验
(PRODUCT REGISTRATION AND CERTIFICATION OF SHIPMENT)
这种方式主要适用于每年出口次数较多且品种比较单一的出口商/生产商。
注册的有效期为一年。经注册的产品在出货时可免除强制性的测试,而知识分享过程仅仅是做基本的现场检验。在注册有效期内,为了确保产品的符合性,仍会被要求对注册的产品进行随机测试。
下列产品不得按方式B申请产品注册:(即只适于按方式A申请交货检验)
1、糖
2、谷物类及其加工品,例如米,小麦,豆,玉米等
3、肥料
4、动物和水产品(新鲜的和冰冻而未深加工类)
5、奶制品
6、新鲜的园艺产品
7、旧的和二手的货物
产品注册流程:
1、出口商向我司提交《注册申请表》
2、审核注册申请
已注册产品申请COC的操作流程
已注册的产品在装运时仍要求取得符合性证明方可允许进入肯尼亚。由于经过了注册,相应的证明流程将会更快。相应的程序如下:
1、提交申请证明单(RFC)
2、检验员对发货/出运货物实施检验
3、发货/装运货物的测试
4、通过我司签发Zui终的证书文件
方式C 工厂申请产品许可证(MANUFACTURING LICENSING)
这种适用于每年出口量非常大且十分频繁的工厂
1、生产商在做过登记证之后, 如所出货物能够持续符合要求, 可向我司申请许可证(LICENCE),程序除了对相关测试报告的评估外, 如可能, 还会不定期安排测试来抽查此生产商的产品是否一直符合肯尼亚的相关要求. 我司登记中心还会对工厂的生产设备, 质量控制等进行评估并跟踪监督, 以确保相关产品的质量. 整个许可证的程序是以ISO/IECGUIDE 28-GENERAL RULES FOR A MODEL 3RD PARTY CERTIFICATION SYSTEMFOR PRODUCTS 为指导的。
2、如生产商能完全符合要求,可获得相关产品的许可证(LICENCE). 出口货物至肯尼亚时, 无须进行检验和测试。
3、提交RFC, Zui终商业Invoice及许可证复印件即可申请COC证书. 但我司在给予出口商充分通知的情况下,有权对货物进行随机抽检。
肯尼亚COC知识分享需要准备的资料:
1.装箱单:Packing List
2.形式发票:Proforma Invoice
3.IDF: 进口许可证,由进口商在进口国办理,办好后提供给出口商办理PVOC
4.产品的测试报告:已经有测试报告的不必重复测试,需要抽样测试的除外。大部份产品可接受ISO+内部测试报告
5.PVOC申请表:空白申请表由办理机构提供
PVoC计划常见问题解答:
1.什么是PVoC?
Pre-Export Verification ofConfirematiy(PVoC)是基于WTO贸易规则技术性壁垒第5条而产生,根据世界贸易组织(WTO)相关法律、法规、制度设计并改进的一致性评估程序。它由肯尼亚标准局KEBS强制执行,以确保相关进口货物符合肯尼亚的标准及技术规范。
2.PVoC检验产品范围有哪些?
所有列入PVoC检验产品清单的产品都需取得一份CoC证书,进口商品须凭此证书在肯尼亚清关。未列入PVoC检验产品清单的产品需进行目的港检验。
3.PVoC所接受的产品标准都有哪些?
肯尼亚国家标准(KS)、guojibiaozhun(KS/ISO)或中国国家标准(GB/ISO)、其他国家标准(SABS、ZBS、JIS、DIN等),经出证机构认可的制造商自身的标准及方法。
4.PVoC品质检测项目是否可以在工厂进行?
可以,但工厂实验室必须获得出证机构的认可,否则所有检测都须送到出证机构认可的实验室进行。未经出证机构认可的实验室出具的检测结果将不会被接受。
5.如果没有获得CoC证书,会产生哪些后果?
对于无法提供CoC证书的到港货物将按照货物CIF价值的15%价格处以罚金,对该批次货物实施目的港检验。未列入PVoC检验产品清单的产品需进行目的港检验。
6.出口企业可以通过哪些途径获得CoC证书?
出口肯尼亚共有三种途径,出口商/生产商可根据自身情况选择其中一种:
Route A:货物检验
Route B:产品注册
Route C:产品许可
7.出口企业选择哪一种方式获得CoC证书Zui为经济和方便?
Route A 主要适用于每年出口肯尼亚次数很少的出口商/生产商。
Route B 主要适用于每年出口次数较多且品种比较单一的出口商/生产商。
Route C 主要适用于每年出口量非常大且十分频繁的出口商/生产商。
8.获得注册或者许可的货物还需要申请CoC证书吗?
根据肯尼亚的规定,所有出口肯尼亚的货物(除mianjian品外),都需取得一份CoC证书,进口商品须凭此证书在肯尼亚清关,当出口商在出口已注册的产品或许可产品时,仍需要申请CoC证书,这样该注册产品方能入境肯尼亚。