企业文档管理系统有哪些功能？小畅云档帮你一招搞定！

随着企业的快速发展，日积月累的文档资料数量越来越多，如何高效的管理利用文档资料成为企业管理中的一项重要任务，

畅飞扬企业文档管理系统针对中小微企业实现对文档的全生命周期管理，包括文档的创建、存储、检索、共享。归档和核销等环节

该系统应用了人工智能、大数据、自然语言处理等技术，提高系统智能化和便捷性，让用户高效地管理和利用企业文档信息，通过智能搜索、智能分类、智能推荐等功能，帮助用户快速找到所需文档，提高工作效率和准确性。

特色功能：

1.海量文件管理

海量数据存储和管理，内置丰富的内容类型，支持大部分常见的内容形式的集中存储、新建、下载、编辑等管理。文件切片技术减少数据冗余。大幅降低存储成本。

2.毫秒级极速检索

内置强大的中文检索组件，包括全文检索、条件组合检索两种方式，帮助用户便捷精准的定位到所需文件，提供历史搜索记录，方便用户下次搜索时有迹可循。

3.多格式文件在线预览

支持多种格式多类型的资源文件的集中存储及其在线预览，如OFFICE、PDF、WPS、CAD、图片、HTML、音视频等多种常见内容格式文件在线预览功能。

4.权限管理颗粒化

拥有灵活的文件权限管理体系，支持文件夹目录分级授权管理，设定可授权用户范围及权限范围。也支持文件、文件夹的下载、预览、打印、修改、删除等横向权限管理体系。

5.全方位安全保障

文档统一加密进行分布形式存储，严格管控文件外传，管控文件的下载拖拽、另存、截屏、打印、生成外联等操作管控，保护核心文件的安全性；颗粒化权限分配，适配不同权限管理需求。

企业文档管理系统可以帮助企业建立高效的文档管理流程，提升文档管理的质量和效率，降低企业文档管理的成本和风险。企业应根据自身的需求和实际情况选择合适的文档管理系统，并合理规划和实施文档管理流程。更多详情欢迎致电洽谈~