档案数字化加工系统 电子档案一体化管理

传统的档案馆管理主要问题：

01目标

通过先进的信息技术手段建立数字档案馆，将档案馆资源以及分散在各个业务系统的需要长期保存的数据资源集中到一个平台统一管理，并辅以专业的安全保护，杜绝文件流失隐患。对资源中心的数据深度挖掘，使之发挥更大的知识价值，更好的服务于大数据中心各方面工作。

02 建设内容

新形势下的档案馆建设应紧跟国家发展形势、转变管理思路，以管理电子档案为主，建立大档案、大资源的概念。依托先进的技术手段，构建企业数字档案资源中心，将企业所有具有长期保存和利用价值的文件归集到一个平台统一管理、综合利用。

畅飞扬档案管理系统主要包括档案收集、管理、保管、检索、归档、利用等功能。系统通过采用数字化技术，将纸质文件、电子文件以及其他形式的而信息化资源整合管理，通过电子数据库，企业和机构可以轻松实现文件的自动化管理和检索。

03 核心功能

（1）档案收集：系统支持多种方式进行档案收集操作，将纸质文件电子化产生的数字化成果高效快速地进行收集保管。

（2）档案管理：支持多类别文件管理，输入信息检索相关内容（关键词、该字段相关内容），如全宗搜索、著录、导入、导出、还原备份等操作管整理。

（3）档案检索：多途径档案检索方式（字段组合、OCR内容全文检索、条码检索等），可以快速准确地查找到档案信息

（4）权限管理：系统通过操作权限和数据权限结合的方式，保证档案数据的安全授权和精准授权。

（5）档案利用：支持档案的数据导出、可实现电子文件下载操作；支持电子档案和实体档案的借阅操作和归还操作。

（6）档案安全：后台数据采用MD5加密算法安全储存，用户通过非法途径“窃取数据”只能查阅乱码，Zui大化保障数据应用安全。

04 产品优势

（1) 通过手持终端读取条码模式，实现档案智能化借阅管理;

（2）与库房密集架管理模块无缝对接，实现查档快速定位实体档案所处物理位置，

（3) 实现电子文件在线归档，与档案管理平台无缝对接;

（4）多种途径检索档案，集成OCR识别技术，支持按内容进行关键字查询:

（5) 细粒度的权限控制体系，多重安全防护措施，内容开放权限可控可管;

（6）提供各种统计报表，有效监控、评估档案管理工作

（7)集成大数据分析模型，为业务应用提供分析决策支持(定制)

（8)利用qukuailian技术来实现电子档案的四性检测功能(定制)

05 应用场景

（1）数字档案管理：可以快速帮助单位对电子档案进行保管，档案管理人员能清晰的管理现有的电子档案信息，并可快速的进行对档案信息进行检索和利用。

（2）查档利用：业务人员如需要查档利用，可通过档案管理员在数字档案管理系统中进行快速检索，查找对应的档案信息，进行电子预览或者打印，无需线下查找或手动复印。

06 实施成效

畅飞扬档案管理系统实现档案管理数据化、信息化，简化档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等步骤，通过分类储存强大关联，促使各类档案得以完整保存。实现档案信息资源共享、科学保管与利用，为社会提供高效、便捷、优质的服务。

07 应用案例

畅飞扬“新一代档案管理系统”在推进档案电子化、无纸化的落地，加速内部流程整合和业务变革方面成效显著，节约人力、物力、财力等资源消耗，有效提升档案管理效率与质量。目前，已在广东、广西，湖北等全国多个省份的3000+家政府及企事业单位成功应用。