香港公司年审是指香港公司注册一年后,香港公司成立日期为准,成立后的每年当天为年结日,进行年审。公司必须根据公司股东、董事、法律秘书、注册地址等信息制作年度申报文件,并每年向香港公司注册处报告一次。香港公司年审是针对公司经营许可的审核,即为更新商业登记证和周年申报表、续期注册证书、法定秘书及注册地址,是每个香港公司每年在成立日期必须做的,以文件形式递交给香港注册处。香港公司年审到期后,没有及时更新的话,是会产生罚款的,一直不理会有罚款,会有法院传票下发,对公司董事是有影响的。香港公司年审主要是为了香港公司合法存续,香港公司条例规定的必须程序。
香港公司年审的内容
1、商业登记证(BR)
续期商业登记证,每一年都要重新去税务局领取一份新一年度的商业登记证,相当于国内公司的年检,证明公司合法存续经营。
2、周年申报表(NAR1)
续期注册证书,报备香港公司是否有注册信息的变更,如董事、股东、注册资本、秘书地址等信息的变更。
3、法定秘书
是香港公司经营的必备要素,对接香港各个职能部门,协助香港公司完成政府固定的申报义务。
4、注册地址
是香港公司经营的必备条件,也可以是香港政府、香港银行发出信函的接收地址。后期很多政府报表、通知等都是发到这个地址。
香港公司年审的时间每家香港公司年审时间都不同,具体以该公司的成立月份和日期为准。
例如若A公司是2022年4月1日注册成立的,那么,该A公司下一次年审日期为:2023年4月1日,且以后每年都必须在4月1日前进行年检。
香港公司年审的流程
1、确认周年申报并签字
香港公司注册一年后,香港公司必须根据公司的股东,董事,法务秘书,注册地址和其它信息制作一份周年申报文件;
2、更换新的商业登记证
自公司成立周年纪念日起每年应向税务局领取新的商业登记证,并缴纳该年的商业登记费;
3、提交年审文件
已签署的年度审查委托文件,年度声明,由董事或股东签署的周年申报确认书,注册香港公司的重大事项登记册以及所有董事和股东的有效身份证副本。
香港政府规定,在香港注册公司不管是否经营,是否盈利,都必须要年审,就算是不用香港公司了,也必须要在年审前2个月提前申请注销。对于延迟办理或不办理年审的公司,香港政府会假设该公司继续存在,并非法经营,政府会按照法律规定对公司进行累计罚款。