香港公司注册之后,如果不想继续运营,需要办理正规撤销注册手续,即香港公司注销手续。
如果香港公司未按香港法律要求进行注销操作,并且放任不管的话,香港注册处及香港税务局会依旧认为该香港公司处于营业状态,并对未年审、报税的行为进行处罚,如果长时间不予理会,则会导致该香港公司董事被列入黑名单,不但会收到巨额罚款,严重的还会被限制进入香港。
对于不打算继续经营的香港公司,Zui为稳妥的处理方式还是将其注销,以免带来不必要的麻烦。
香港公司申请注销需满足的条件
有关香港公司必须为根据《公司条例》注册成立有偿债能力的私人公司,但不包括《公司条例》第291AA(16)条指明的公司,或根据该条例第XI部登记的公司,及符合下列规定者:
1、公司所有成员均同意撤销注册;
2、公司从未开始营业或运作,或在紧接该申请之前已停止营业或运作三个月以上;
3、公司没有尚未清偿的债务;
4、公司已取得税务局局长不反对撤销注册的书面通知。
香港税务局关于注销商业登记,发出不反对注销通知书的规定:
1、公司从未开业或已停止营业;
2、公司将不会开始/重新营业;
3、公司已出售所有存货、物业及证券;
4、公司没有未清缴的税款包括利得税、物业税、印花税、商业登记费及与该等税项有关的罚款及法庭费用;
5、公司没有在税务条例下尚未完成的责任,包括未交回税务局已发出的报税表、以书面通知税务局局长公司就任何课税年度应课税但未收到有关年度的报税表;
6、公司没有尚未回复税务局所发出的任何查询;
7、公司的评税没有尚未完结的反对或上诉。
香港公司注销需要注意事项
1、不反对通知书的有效期
向香港公司注册处交付撤销公司注册申请所需的不反对通知书,法例没有规定申请人须在接获后的某时限之内向香港公司注册处交付撤销公司注册申请,申请人一般应在通知书发出日期起计3个月内交付申请,否则,申请或会被延误处理,甚至被拒。
2、发出不反对通知书后发现尚未清缴的税款
收到不反对通知书后发现尚未清缴的税款,请勿置之不理。未清缴的税款是在香港税务局发出不反对通知书后才发现,也应缴付。若尚有未清缴的税款,香港税务局可保留权利,根据《公司条例》第751(2)条反对撤销公司注册的申请,及/或根据该条例第765条至767条向法院申请恢复已撤销注册香港公司的注册。
3、缴付商业登记费的法律责任
(1)如香港公司从未申请商业登记,公司的不反对通知书申请可能会被拒。因为香港公司须申请商业登记和支付所有应缴的商业登记费后,才可申请不反对通知书。
(2)根据《公司条例》注册成立的香港公司,在未获公司注册处批准撤销注册和解散前,仍须续领商业登记证或分行登记证和缴交有关的商业登记费及征费。香港税务局在收到该公司申请「不反对撤销公司注册通知书」后,会考虑暂缓征收其后开始生效的登记证的登记费及征费。
4、印花税
(1)如撤销香港公司注册的申请获得批准,该公司便会在撤销注册后解散。如香港公司解散,在紧接其解散前归属该公司或以信托形式为该公司持有的所有财产及权利,即属无主财物并归属政府,不存在为已撤销注册公司的转让资产文书加盖印花的问题。
(2)如香港公司申请撤销注册,并在撤销注册前把物业转让予股东,这项转让是无法获豁免缴付印花税的。在撤销注册前,该公司是有关物业的合法和实益拥有人,物业权益不属于股东。如物业从该公司转让给股东,须如正常转让流程缴纳印花税。
5、提交利得税报税表
如香港公司申请撤销注册,须提交经审核账目以支持其利得税报税表,除非该公司是《公司条例》所指的不活动公司,即该公司在有关期间没有任何会计交易。