如果香港公司在日常运营过程中,因受到市场压力、公司经营不善等因素导致资产无法覆盖负债、公司无法继续运营,那么香港公司的管理者/拥有者需要及时注销公司。
注销香港公司前,一定要先确认3件事情:
1、 提前处理好公司的资产:要处理的香港公司资产包括但不限于无形资产(商标、专利等)、公司账户的余额现金、挂在公司名下的车辆及不动产。
2、 提前处理好年审:如果香港公司已经到了年审的时间,还需办理好年审。如果年审有逾期,还需要缴纳罚款。
年审内容包括更换商业登记证;制作并递交周年申报表;提供法定注册地址、法定秘书及秘书服务。逾期罚款大约按照每个季度870港元进行计算。
3、 提前处理好审计报税:确保公司成立后的历年已正常申报税务。如果有逾期,同样需要缴纳罚款。根据香港《公司法》和《税务条例》的规定,香港注册成立的有限公司必须每年进行账目审计,无论公司是否有利润。如果香港公司没有按时进行税务申报的,税务局会先对公司进行罚款,罚款按照逾期时间累计:
a.第一次罚款会被1200港币,如果14天内不处理,罚款将提升至3000港币。对于首次逾期的公司,可以向税务局递交求情信申请免缴罚款,大概率会通过。
b. 第二次逾期直接罚款3000港币,14天内不处理,将收到法院传要票,罚款提升到8000港币。
c.如果后续报税审计还有逾期,将根据具体情节严重程度Zui高罚款为5万元港币,以及3倍未缴税金的罚款和3年监禁,股东和公司信誉受损。
以上所有的资产全部处理完成后,注销流程才能正常往下走。