商检报关程序:
1、商检机构受理报验
由报验人填写“出口检验申请书”,并提供有关的单证和资料,如外贸合同、信用证、厂检结果单正本等;出口报关行提交给商检机构之后审查上述单证符合要求后,受理该批商品的报验;如发现有不合要求者,可要求申请人补充或修改有关条款。
2、抽样
由商检机构派员主持进行,根据不同的货物形态,采取随机取样方式抽取样品。报验人应提供存货地点情况,并配合商检人员做好抽样工作。
3、检验
检验部门可以使用从感官到化学分析、仪器分析等各种技术手段,出口报关行配合进行检验,检验的形式有商检自验、共同检验、驻厂检验和产地检验。
第一次商检时,商检局的一般会要求到工厂实地抽样商检(熟悉后可以有所变通,可以将货物拉到某个就近的地点进行商检),出口企业需严格遵守跟商检局抽样人士约定的时间,不能晚到(商检局抽样人士不守时可以原谅),需安排专车接送。
如果商检局人士提出你的产品在某些方面不符合商检程序要求或规定。应当积极的配合,做好记录,以便整改。
4、签发证书
商检机构对检验合格的商品签发检验证书,或在“出口报关单”上加盖放行章。出口企业在取得检验证书或放行通知单后,出口报关行在规定的有效期内报运出口。
很多企业对于产品是否需要商检并不了解,外贸企业在与国外客户沟通时一定要仔细询问客户清关所需证书,一一列明并及时办理。
1.手工填写《出境货物报检单》,并加盖公司公章。
2.准备一张商检局发放的《检验检疫工作流程登记表》)
3.如果出口的货物是委托外贸公司或其它代理出口的,应起草一份《报检委托书》,并应有该公司的签名和盖章。
4.公司内部准备该出口产品的《装箱单》、《发票》、《产品测试报告》、委托外贸公司代理签约的还应准备《销售合同》、与国外客户签约的《外销合同》等资料。
5.手工填写商检局发放的《质量检查报告》、并要有相关负责人员的签名,并加盖公司印章。(注:不得复印件,一定要原件)
6.如产品有外观包装(一般为纸箱),需提供《出境货物运输包装性能检验结果单》操作程序。
(公司的报检员到商检局办理如下手续)
1.到商检局电子打单处打印《出境货物报检单》,并交手续费。与原来手工写的《出境货物报检单》仔细核对,有错误立即让打单员更改。
2.将电脑打印好的《出境货物报检单》与共它单据装订成套,并交到申检组做电脑申请手续。
3.将成套单据交到机电组负责人员签名,并约定时间,商检局会派人员到工厂做货品抽检。
4.商检局按约定时间到工厂,并根据公司提供的上述资料进行货品抽检。
5.抽检合格后,商检局工作人员将打印一份《出境货物换证凭单》,并签名。
6.公司报检员将《出境货物换证凭单》交到科长室签名后,连同其它单据交到申检组过电脑账。7.公司报检员将整套单据交到计费组计费,将出具的计费单交到收费组,并交费。
8.收费组将整套单据交到签证组,签证组确认无识后会出具一份《出境货物换证凭条》给报检员,并收回所有单据备案。
9.报检手续结束。
10.出货后,请记住:对到你工厂验货的商检人员有所表示!