一、香港公司注册流程
01
公司名称选择与注册
- 公司可注册一个英文名称及/或一个中文名称,但不得使用英文字/字母与中文字组合而成的名称;
- 公司英文名称的Zui后一个字须为“Limited”,而中文名称的Zui后四个字须为”有限公司”;
- 公司的中文名称必须是繁体字,这些繁体字须在《康熙字典》或《辞海》及ISO10646国际编码标准内找到,简体字概不接纳。
公司名称如与出现于公司注册处处长(“处长”)备存的《公司名称索引》内的名称相同,不会获准注册。申请人可登入网上查册中心或使用公司查册流动版服务或到金钟道政府合署13楼公众查册中心,免费查阅公司名称。查阅公司名称时,须使用“以全名查册”模式,并输入完整的拟用的公司名称(中文名称必须采用繁体字)。
02
提交表格NNC1
可通过香港公司注册处的“注册易”以电子形式提交或到金钟道政府合署14楼收款处以印本形式交付,有以下特别注意事项:
需填写在香港的注册办事处的建议地址,香港政府与公司之间关于报税、年审等的事宜主要通过邮寄信件的方式进行沟通,不接受非香港地址、“转交”地址或邮政信箱号码;
需填写股份有限公司组成时的股本及Zui初的股份持有情况:
例:在组成时建议发行10,000 股普通股,而创办成员将会认购的股本总额为 20,000 元,“将会缴付或视为已缴付”的款额为 10,000 元:
此外还需填报每名创办成员在公司成立时被发行的股份数目以及该成员将会在该公司组成时认购的股本总额。
填写创办成员、董事以及公司秘书的基本资料:
3)根据香港法例第615章《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》,任何人在香港经营或拟在香港经营信托或公司服务业务均须申请牌照,目前持牌经营的机构才能担任秘书公司。
03
提交公司组织章程
可参考《公司(章程细则范本)公告》(第622H章)附表2订明的私人股份有限公司章程细则范本。04
提交致商业登记署通知书(IRBR1)
05
领取证书及其他物品
- 如申请获批准,可下载或领取《公司注册证明书》及《商业登记证》,证书会以电子形式或印本形式发出,视交付申请的形式而定:
1)以电子形式交付申请:私人股份有限公司一般会于1小时内获发电子证书,有关下载证书的电邮通知会发送到交付申请的注册用户的信息匣和注册电邮地址;
2)以印本形式交付申请:股份有限公司的印本证书一般会于4个工作日内发出,当证书可供领取时会以传真方式通知文件提交人。提交人亲身到本处领取证书时,须出示通知书及通知书上所载的身分证明文件/公司印章。如提交人委托他人代领,领件人必须出示提交人签署的授权书及授权书上注明的身份证明文件;
其他物品包括小圆章、长形章、钢印、公司章程、法团成立表、股票本、董事会议记录册、商务秘书和法定秘书服务卡。
二、香港公司银行开户流程
由于全球CRS(Common Reporting Standard)信息交换执行要求及全球反洗钱、反避·税的趋势,与内地公司存在关联关系的香港公司在开立新账户时会被要求提供内地企业的相关资料以满足尽职调查要求。开立银行账户时的具体资料清单及流程会因银行内部要求而异,在开户前需要与银行办理人员详细咨询讨论,以下信息仅供基础参考:
01
银行开户资料准备
- 内地存在关联方公司:
1)公司注册证书、商业登记证、章程、法团成立表格、周年申报表
2)董事和股东个人身份证、港澳通行证或护照、入境小票
3)内地公司完整的业务合同(销售合同、采购合同、增值税发票、水单等,Zui近3个月内的2-3套)
4)内地公司Zui近半年的银行流水
5)内地公司营业执照
6)香港公司和境外客户的意向合同
- 内地不存在关联方公司:
1)公司注册证书、商业登记证、章程、法团成立表格、周年申报表
2)董事和股东个人身份证、港澳通行证或护照、入境小票
3)提供董事/股东社·保流水(近3个月)、个人银行流水(近3个月)、个人简历
4)提供香港公司和境外客户的意向合同
02
银行开户流程介绍
- 提供上述资料初步审查并根据银行办理人员要求补充资料
预约见证开户时间及地点(某些情况下可能需要董事或股东亲自前往银行面谈,但也有部分银行可以通过视频电话进行验证)
签署开户文件并等待香港银行进一步审核
账户开设成功后收取编码器和密码信
存入预存款激活账户,不同银行对激活款Zui低金额要求有所不同
以上便是香港股份有限公司的注册及银行开户流程,新设立的公司和新设立的银行账户还需要按要求进行持续维护,如财务审计及税务申报等。如有设立、开户、维护方面的咨询或代理需求欢迎联系我们!
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