一、报关文件
1、 发票，箱单，合同，报关委托书，报关单，申报要素提供齐全，货运保险
2、 手册，账册等要提前授权给指定报关行
3、 特殊贸易方式如退运等需提供情况说明及必要的审批文件
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二、交货文件
1、 安检清单，一式两份，左中间委托人位置加盖公章
2、 各类需提供的保函（格式会在订舱时提供）
3、 化工品，危险品等特殊品名有特定的格式文件
三、官方文件
1、 特殊品名，如涉及化工品、磁检，需提供官方认可的运输条件鉴定书
2、 特殊贸易方式需提供海关（商检）提供的证明文件
四、随机文件
1、 随货至国外清关所需发票箱单
2、 目的港进口所需的原产地，熏蒸证明等文件
大家知道海运是需要用集装箱装货的，那么空运呢，用的是集装板，或者AKE集装器。说到空运，都知道材积很重要，为什么呢？因空运的货要经过安检机，安检机对货物的尺寸和重量是有限制的。对那些超宽，超重的货，安检规定要放置24小时。
对空运件来说，包装是很重要的。因为空运出口的操作环节比较多，再加上飞机颠簸，货物的包装材料需要有足够的硬度，特殊的一些精密仪器还需要用木箱打包。补充一点，在停机坪卸装货物的时候是露天操作的，货物还要做好防潮工作。