首先，先看看客户是不是我司客户，如果不是我司客户的话，提供以下资料我司做好委托确认书，经双方确认所填资料准确无误后，由我司提交香港注册处办理转股签字文件寄给新旧股东签字。
一、需要提供的文件是：
1、章程原件一本
2、提供新的董事股东的身份证复印件或扫描件
3、告知我们股份分配比例，如果注册资本超过1万元港币，需另外支付政府转股印花税千分之二点六。
办理时间：10个工作日
二、非我司客户
如果是我司客户：提供以下资料我司做好委托确认书，经双方确认所填资料准确无误后，由我司提交香港注册处办理转股签字文件寄给新旧股东签字。需要提供的文件：
1、提供新的股东或者董事的新的身份证，身份证上需要新旧股东签字。
2、转股文件需要新旧股东亲自签回（原件寄回）
3、如果注册资本超过1万元港币,需另外支付政府转股印花税千分之二点六。
时间是：10个工作日
转股文件不包含CID费用，如需办理需要另外支付费用。
转股下来的文件：转股证明文件一套
转股：（如果注册资本超过1万元港币，需另外支付政府转股印花税千分之二）。
三、变更之后需要注意事项：
有很多人担心香港公司改股会对银行账户造成影响，理论上讲是不会受影响的，只要香港公司的名称不改变，在银行方面还是可以继续使用这个账户。但如果银行资料要变更，比如银行操作者需要更改资料的话，就需要股东及董事到银行进行操作。但是更改股东之后，一般都是要进行银行变更的，建议您这边做变更之前，提前问下银行，变更之后账户是否可以正常使用。有些银行一旦做了变更，账户就处于不正常状态了。
