无论是进出口贸易还是个人物品的跨境购物,中国海关清关流程都是必经之路。作为国际贸易的门户,中国海关在保障国家安全和经济发展的也扮演着举足轻重的角色。但对于很多人来说,清关流程常常被视为一道难以逾越的门槛,令人望而却步。
一、
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1、海外出口商货物发运前的准备工作
海外出口商在发货前,需要对货物出口中国的相关要求进行了解 ,如:中国HS编码归类,进口关税及到岸成本计算,海关申报相关单证及要求, 如果进行了错误的HS编码归类,没有准备好相关的单证,没有办理必须的市场预审批证书,会造成无法正常清关,货物滞留港口,产生额外费用,高额的罚款,乃至货物被拒绝清关,甚至面临一些民事刑事指控等;2、进口商准备报关单证文件
如果你的买家有进出口资质,那它可以直接 办理进口清关流程, 否则,你需要委托一家报关代理公司来处理清关流程;3、中国海关电子口岸(e-Port)系统在线预申报
所有中国进出口商,均需进行海关备案,取得相关备案号及ID后,才能登陆海关电子口岸系统(e-Port)进行报关申报;4、货物运输至中国海关口岸(海关监管仓库)
在正式清关前,所有货物都需要保存在海关监管仓库中,需要尽快办理清关手续,否则过长的滞留,会带来很高的仓储费用;5、海关申报文件的提交及审查
不同种类的货物,会有不同的海关申报单证及文件的要求,如果缺少单证或者不符合要求,该报关申请会被拒绝;6、进口货物的检验检疫
海关检验检疫部门(CIQ)会对进口货物进行检验检疫,以确保其 质量符合中国相关法规及标准的要求,包括中文标签;如果未通过检验检疫,是不能清关的;7、支付相关的进口税费
进口税主要包括进口关税,消费税,增值税等,进口费用主要包括:检验检疫费用,海关口岸的相关储运费用等;8、海关检查
海关会检查实际货物是与海关申报文件中的内容一致;9、海关清关
海关会签发相关清关放行文件,进口货物就可以运出海关监管仓库啦。
二、
1、提(运)单准备:
• 托运描述(重量,包裹数量,价值,币种,付款人信息)必须准确,确保各种清关文件的全部信息保持一致。修改过的托运描述需获得海关(重新)核准,将导致严重延误。
• 对于手写提(运)单,请确保每份副本足够清晰,易于识别;对于快递自动化(系统)用户,请仔细检查货件的数量、价值,因为有些时候,客户会忘记修改之前的货运记录。
• 准确、有效的收货人联系信息,包括分机号码、移动电话和电子邮件地址;从而便于目的地口岸工作人员及时联系收货人,通知到货信息,可以通过电话检查必要的清关文件。
• 邮政编码必须正确,避免因分拣出错而运送至其他地点。
• 正确的申报价值,该价值必须与发票金额保持一致,标明币种。不管Zui终(申报)的价值是高还是低,一旦货件到达目的地口岸,修改申报价值将非常困难。
• 如您知晓,请填写HS编码,这将避免不必要的检查程序和清关延误。
• 如果在一天内托运多件货物,请确保每件包裹附有正确的提(运)单。
• 请填写正确的付款人信息及联邦快递账号,以便收取运费和关税。
2、发票准备:
• 发票应包括货物的详细描述,价值,数量,单价,总额,币种,原产地,价值建议使用CIF(成本+保险费+运费)。附:申报价值必须合理(并且是市场价),否则海关会要求收货人或托运人提供价值证明。
• 如果托运人销售货物给收货人,请填写订单(P/O)号。
• 服装、鞋、手提包、钱包和眼镜,无论申报为样品、正式进口、个人物品或退货,都必须提供品牌信息。
• 不同原产地、规格或型号的产品需要在发票上分别注明。
• 托运人和收货人姓名,电话号码,电子邮件地址,公司名称和地址必须与提(运)单保持一致。
• 发票应具有托运人签名或公司签章。
• 对于不同的货物请使用正确的量词。
• 使用通用的产品描述(如:玩具、上衣、鞋、集成电路)而非内部型号。
• 请提供原材料、化学药品、粉末、液体等货物的详细构成和使用说明。
3、特殊要求商品:
以下产品进口到中国,可能需要特别的许可证或者文件用于清关。
• 木质包装
• 二手机电产品
• 医疗设备
• 动物产品
• 植物产品
• 生物制品
• 化妆品
• 预包装食品
• 药物类
• 录像带、电影胶片、音频/视频出版物
• 带商业目的的出版物
• 机械类或电子类货物
• 电池
• 玩具
• 油漆涂料
• 展览及其他临时的进口货物(TIB),需要提供进口押金以作为进口报关用途(联邦只提供BSO –选择清关代理人服务)。
• 酒类
4、装箱清单:
• 对于MPS(在一个运单下包含多个包裹)或是重量大于100kg的货物,托运人需要提供装箱清单(PL)。
• 标题必须为“装箱清单”。托运人不得使用送货单,装运单或其他形式的单据代替装箱清单。
• 装箱清单应列明每箱货物逐件货物的描述(必须准确、清晰)、数量、净重和毛重,还应标明货物总净重,毛重和包装方法。如果托运人托运一种以上货物,托运人应提供装箱清单。
• 具有相同HS编码的商品应计算或列在一起。
• 装箱清单必须包含发货人签名或公司签章。