所谓出口代理就是帮助没有出口权的公司或个人出口，处理报关数据、收结外汇和退税等一整个外贸流程，也称作一条龙服务。和买单出口的区别在于代理出口可以退税，并且外汇是代理公司账户收结，避免了个人账户收款的不便。
01 个人SOHO操作流程
1、与代理签订外贸代理协议
2、SOHO做好代理账户，发给国外客户，客户将款打到代理公司账户；若SOHO有个人外汇账户或则离岸账户，外商打款给你或则转到代理账户；收到后结汇。
3、和工厂商定付款方式和付款时间，让代理把货款打给工厂或则个人账户。
4、工厂安排生产并负责商检等。
5、货物生产完后找出口代理商，同时出口代理准备箱单发票外销合同（即报关资料）提供给出口代理商报关行。
6、出口代理负责报关，港口操作及运输（有那种代理进出口一体的公司，他们可以全包办）另外下面是退税的一些事项和操作。
7、增票，提单，报关单正本，外汇到齐以后，出口代理整理资料申请退税（或者提前垫付退税）。
8、如果有产品退税的，退税下来后连同税前利润一并打到你私人账户（也可以在退税之前结算税前利润），注意公对私打钱时，需要交6%的个人所得税，这是代理需要代扣的，是透明收费。也有一些代理可以不扣税点，但需要你提供运费发票。
02注意事项
1.增票问题。通过代理出口必须要让工厂开代理抬头的增票，这样才能拿去国税退税。开增票也有很多注意事项，一定要和报关单上的信息一致，否则无法退税。
2.退税问题。通过代理出口，主要是为了拿退税的。拿退税要满足几个必要条件：
①工厂能开正规的增票
②付工厂的货款必须从代理的账上出去，并且金额要和增票开具的金额一致
③报关单正本退税联退下来，即有正规的海关出口程序。
3.收结外汇问题。无论是外商直接把钱打给出口代理，还是通过离岸转给代理，需要注意这笔外汇必须是从境外汇进来的（香港账户算境外），不限制地域。