出口代理是指拥有进出口权的公司，帮助那些没有进出口权的企业和个人开展出口业务。使用的核销单均为代理商提供。为确保退税顺利进行，一般代理机构与代理委托机构签订销售合同，但不与其发生交易。普通代理出口企业代理出口的项目有：收汇、清关、订舱、单制版、核销、退税。
有些拥有进出口权的公司也会委托一些贸易公司代理出口，这就给经营带来一定的困难。还有一些企业虽然有进出口权但对出口了解得不多，企业内部没有贸易人才。找到代理出口企业必须找到实力雄厚的企业，由于这些企业自身实力雄厚，他们可以自己帮自己垫付出口退税。
与此同时，实力雄厚的企业，其出口量也很大，经验丰富且非常专业。
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流动
出口商是由国内供货商准备货源，与国外买家商谈供货条件，由我方办理出口手续。
以下具体说明：
1.代理客户与国外买家签订出口合同并制作正式发票；
代客户与国内供应商签订采购合同，向国内供应商开具增值税发票；
2.跟踪合同的履约程度；
3.根据合同规定代编制出口单据(发票、箱单)；
4.出口商检、卫检代报；
5.配合办理产地证；
6.与出口批文办理有关手续；
7.出口报关单代办；
8.出口运输代理；
9.负责出口收汇、结汇和核销的代办；
10.出口退税代收代缴。
就代理而言，一般民事代理可为自然人或法人，出口代理则应为商人，包括企业法人和个体商人。现行法律没有“商人”这一概念，对商人的法律意义的理解应当是：经工商登记注册，建立了商业账户，并具有相应的专业知识、技术设备和资金，从事某种营利活动的法人企业、合伙企业、独资企业和个体工商户等。另外，在出口代理中，通常至少有一方的被代理人、代理人或第二人在另一国经营。
清关
货品进仓后，需要专业的代理机构根据客户提供的资料，为客户办理出口清关业务，当然，帮助客户准备报关单、发票、装箱单、核销单、报关委托书等，提供一整套的清关文件。以及向海关商检提交的清关说明。
成本
也就是说，贸易代理人帮助出口商出口货物后，贸易代理人受到买方的委托，从事出口业务，为买方提供各种代理服务，收取代理服务费。代理费用是指按出口货物价值的一定比例计算，根据实际情况收取。