复核目的
1、进出口单证复核程序
为了规范进出口作业流程,提高进出口商品申报的真实性、准确性、完整性和规范性,减少报关差错率,降低报关单shua改数量,提升企业单证规范申报水平,提高通关效率,降低通关风险,确保进出口申报信息符合相关法律法规要求。
2、加工贸易保税业务单证复核程序
为了规范加工贸易保税业务作业流程,提高加工贸易保税业务申报的真实性、准确性、
完整性和规范性,减少申报错误,降低保税业务监管风险,确保保税业务开展符合相关法
律法规要求。
一、进出口单证复核程序涉及到的部门有
1.采购部门:负责获取进口商品的发piao、装箱单、提单、运单,及相关证书、文件等,对进口单证信息与采购订单信息的一致性进行复核确认
2.关务部门:负责进出口单证制作,相关监管证件、许可证件的办理,并在复核无误后向报关代理提交相关所需的报关资料向海关申报
3.复核岗位:负责对进出口单证、监管证件、许可证件等进行复核,并记录复核结果,复核异常的应退回制单人员修改
4.关务科长:负责对单证复核中出现的问题进行分析,查找原因,制定预防和改善措施
二、单证的类别
进出口单证:报关单、发piao、装箱单、提单、运单、载货清单等
采购销售单证:采购合同、采购订单、销售合同、销售订单。
监管证件:进口许可证、两用物项和技术进口许可证、自动进口许可证、黄金及其制品进口准许证、药品进口准许证、密码产品和设备进口许可证、机电产品进口许可证、固体废物进口许可证、进口农药登记证明、CCC 安全认证、免CCC 安全认证、核查书、机电证、出口许可证等。
其他文件:国外品质证书、质量保证书、装运前检验证书、原产地证书、卫生检疫单证、输华食品官方证书、动植物检疫官方证书、动植物检疫许可证、农业转基因生物安全证书等
三、单证复核要求
1.单证完整性检查:复核人员对不同进出口业务所需申报单证进行检查,如有缺少相关单证,通知对应部门及时补充完整。
2.单证准确性检查:对进出口申报内容与相关通关单证进行全面复核,确认申报信息与单证信息的一致性、规范性和准确性。
3.监管证件复核:根据实际进出口情况对相关监管证书的真实性、有效性、完整性、一致性进行内部复核。
四、单证复核内容
1.进口申报单证:复核内容为进口报关单申报的所有内容。重点复核项目包括进口申报单证中的商品名称、规格型号、手册号、手册项号、商品编码、申报要素、数量、计量单位、单价、总价、币制、原产地、贸易方式、成交方式、运费与保费、件数、毛重、净重、特殊关系确认、价格影响确认、支付特许权使用费确认、收发货人、包装种类、货物存放地点、运输路线、报检注意事项等申报信息的准确性和规范性,监管证件的齐全性及单证之间的一致性。
2.出口申报单证:复核内容为出口报关单申报的所有内容。重点复核项目包括出口申报单证中的商品名称、 规格型号、手册号、手册项号、商品编码、申报要素、数量、计量单位、单价、总价、币制、原产国、 贸易方式、成交方式、运费与保费、件数、毛重、净重、收发货人、包装种类、货物存放地点、运输路线、报检注意事项等申报信息的准确性和规范性,监管证件的齐全性及单证之间的一致性。
3.进出口商品编码:通过对进出口报关单申报的商品编码与“商品物料参数库”的商品编码一致性进行复核。申报的货物是否为税则、税则品目注释、本国子目注释、归类决定、归类行政裁定列名等。并每年不定期对 “商品物料参数库”的商品编码、申报要素等与货物实样、技术资料等一致性进行复核确认。如商品编码存在归类争议的,经批准后找第三方预归类机构进行商品预归类建议或向海关申请归类问答、归类决定、归类裁定等。
4.进出口商品价格:通过对进出口报关单申报价格与合同、发piao等商业单证中单价,币制、总价,及成交价格的构成和调整项目等内容,并确认是否存在应税特许权使用费买卖双方是否存在特殊关系,是否影响成交价格。如商品价格存在争议的,由采购、销售关务、财务人员会审确认。
5.进出口商品原产地:通过对进出口报关单申报商品原产地与发piao、提单、原产地证明文件(包括原产地证书和原产地自主声明等)等单据中原产地信息一致性进行复核确认。如商品原产地存在争议的,由采购与供应商确认。
6.其他监管证件:进出口商品涉及安全、卫生、健康、环境保护、防止欺诈等要求以及相关的品质、数量、重量等项目与海关检验监管规定要求的符合性。装运前检验证书、注册登记证书、许可证、品质证书、质量保证书等单证是否真实有效。动植检单证重点复核项目:品名、数重量、HS 编码、启运国、原产国、收发货人、入境口岸、有效期限。卫生检疫重点复核卫生检疫证单包括但不限于出入境特殊物品卫生检疫审批单、口岸卫生许可证等证单。
食品检验重点复核外方提供的原产地证书、输华食品官方证书格式、内容、印章、证书评语等是否符合海关要求,品名、数量、生产批号、原产地等产品信息与实际进口货物的是否一致等。
五.单证复核岗位
1.复核岗位设置:公司对进出口单证采用交叉复核方式,每一位进出口担当设置一名复核人,由岗位复核人行使复核工作,即A员工制作整理的单证由 B员工复核,B 员工制作整理的单证由 A 员工复核。
2.遇到复核岗位人员离岗或者其它原因不能及时进行复核的情况,可由关务科长另行指定临时代理人进行单证复核。
六、单证复核方式
1.复核阶段:对于进出口单证复核采用委托前复核方式,进出口担当将制作完毕的发piao、箱单、合同、申报要素、报关小清单、监管证件、许可证件等单证进行准确性、完整性确认后,交由复核担当审核,复核确认无误后转进出口担当提交给报关公司进行申报。
2.复核记录:复核人员依据《通关资料复核检查规范》 的要求复核,复核人员对单证复核正确内容进行打勾,对单证复核错误内容进行打圈,将复核记录汇总在《进出口单证复核记录表》中并签名确认,对于复核异常问题进行备注记录。
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来源:整理自商泰-原CIECC浙江
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