人力资源许可证和人力资源备案包含允许的经营范围有些不同，人力资源服务许可证可能包含更多一些。在办理时，申请人可以根据实际情况，选择办理许可还是备案。
对于经营人力资源服务的法人或组织，开展关于行业内供求信息的收集与发布、就业和创业指导，人力资源管理咨询、人力资源测评、人力资源培训等业务时，不需要申请人力资源服务许可证，但需要在相关部门进行备案。
一、办理人力资源服务备案要具备的条件有：
1.企业有明确的机构名称、工作章程、服务范围和制度措施等;
2.经营范围中涉及劳务派遣的情况下，注册资本需要200万元以上;
3.有能开展业务的相适应的场所和设施;
4.有独立承担民事责任的能力;
5.法人、法定代表人等没有不良征信记录(如被列入银行征信黑名单、法院失信被执行人名单等);
6.企业在申办时，没有未解决的劳动争议纠纷问题;
7.法律、法规规定的其他相关条件。
办理人力资源服务备案的顺序有申请——受理——审查——审定——予以备案——公布，由各县(市、区)的人力资源和社会保障局负责办理。
一般备案的办理时限是15个工作日，不同地区可能会有不同的时限，以当地人社局规定为准。企业在法定工作日如果无法作出决定，经过机关度责任许可批准后，办理可以延长10个工作日。
申请办理备案不需要费用，如果由第三方代办可能会产生服务费。
二、人力资源服务备案的办理流程：
1、准备备案材料：备案材料包括《人力资源服务机构备案申请表》、《人力资源服务机构法定代表人身份证》、《人力资源服务机构组织机构代码证》、《人力资源服务机构营业执照》、《人力资源服务机构劳务派遣业务许可证》等;
2、提交备案申请：准备好备案材料后，到当地人力资源市场管理部门提交人力资源服务备案申请;
3、审核备案材料：当地人力资源市场管理部门对备案材料进行审核，如发现问题会通知申请人进行修改或补充材料;
4、现场检查：当地人力资源市场管理部门会对申请机构进行现场检查，主要考察机构的办公场所、经营资质、服务能力等;
5、发放备案证书：审核通过并完成现场检查后，当地人力资源市场管理部门会发放人力资源服务备案证书，备案成功。
三、人力资源服务备案需要资料如下：
1、企业法人营业执照副本;
2、企业组织机构代码证书副本;
3、企业税务登记证副本;
4、企业劳动合同备案证明等劳动用工证明材料;
5、企业安全生产许可证或安全生产评价报告;
6、人力资源服务机构从业人员的身份证明及从业资格证明;
7、人力资源服务机构的服务项目计划书、服务协议、服务规程等相关文件。
备案后需要遵守相关法律法规，规范经营行为，确保服务质量和安全，以保障自身和他人的合法权益。
