原产地证明 (certificate of origin)
提货单(或航运收据)(a bill of lading (or airway bill))
船(空)运单 (a steamship (or airline) companycertificate)
保险单(如果出口商已经投保)(an insurance certificate (if goods areinsured by the exporter) )
装箱单 (packing list)
特殊货物,或者信用证有规定,可能还需要的单据。
出口商负责对原产地证明、商业发票及其它特殊单证进行认证,认证程序如下:
(1)由公证处公证,并经出口国当地商会认证;
(2)由出口国-沙特贸易委员会认证;
(3)沙特使领馆认证。
启运的货物必需的两种单证是原产地证明和商业发票,及其他由信用证规定的经认证的单证。每份单证应至少有一份正本和一份副本,正本和副本都需要发证人的亲笔签字,传真签字无效。
还必须由出口商或者船运公司填写两份出口信息表(Export Information Sheet ,EIS),由出口商或者船运公司官员签字,随其它单证一起提交。
对单证的具体要求:
1、商业发票
用出口公司的文头纸制作;
包含发货任何收货人的名称和地址;
准确的货物描述及货物构成,还包括6位HS编码、商标、船名、启运日期、装船港、卸货港、毛重、净重、数量、单价、每种商品总价、货物总价、每个包装货集装箱里面的内容、币别、信用证号、运费和保险等。
沙特海关要求对货物的描述必须十分详细。
2、原产地证明
须由制造商或出口商出具原产地证明,其中要包括船(航班)名、启运日期、所有商品的制造商的名字、国籍、带有街道名称的地址。所有商品或部件都必须详加说明。要有一段文字声明该文件真实准确,并经签字生效。如果货物不是出口国特有的产品,需要附上一份经公证的附加声明。
原产地证明中还要包括沙特进口商的名称和地址,货物描述及船运公司的地址。
3、提货单(或航运收据)
一份不可议付提货单需要递交到沙特使(领)馆,内容要与商业发票相符。内容包括所发运货物的描述、价值、净重、毛重、体积、尺寸、唛头、包装数量、收货人(沙特进口商)名称及地址、运输公司及(或者)运输代理的名称地址、船名、启运日期、装船港、卸货港。唛头及数量需与发票一致。
4、轮船证书
由船运公司(或航空公司)出具的,作为提单附件使用,至少要有一份正本,是经认证的证书。包括如下信息:
货船(飞机)名,及原名(如果有的话);
货船(飞机)国籍;
货船(飞机)主;
停靠港(机场)名,包括装、卸或港口(机场)。
轮船证书中还要声明,除了已经提到的港口(机场)外,不停靠任何其他港口(机场),证书中的所有信心均真实、准确。标准证书格式可在沙特使领馆网站上下载。
5、保险单
由保险公司出具,至少有一份正本,内容包括保险金额、船名、装船港、沙特的卸货港、受益人的名称和地址。保险单附加说明(AppendedDeclaration to InsurancePolicy可在沙特使领馆网站下载)需声明该保险公司是具备资质的、制定的保险代理公司,或者是在沙特的代表,需提供名称及地址。
如果在沙特的保险公司投保,出口商需用其公司文头纸说明保险公司的名称和地址。
6、装箱单
包括发货任何收货人的名称及地址,货物描述,价值、净重和总重量、包装数量及内容、集装箱数及内容、铅封数目、信用证号码(如果有)等。
化学成分、微生物标准、存储方式、有效期(生产日期和失效日期)。如果食品中含有动物脂肪,证书中需说明此脂肪取自何种动物,或者说明不含猪肉、猪脂肪。此证书须有当地卫生部门签署并出具。
沙特SASO认证
SASO是英文Saudi ArabianStandards Organization的缩写,即沙特阿拉伯标准组织。SASO负责为所有的日用品及产品制定国家标准,标准中还涉及度量制度,标识等。事实上,SASO标准中有很多是在相关的国际电工委员会(IEC)等国际组织的的安全标准基础上建立的。像很多其他的国家一样,沙特阿拉伯根据自己国家的民用及工业电压,地理及气候环境,民族宗教习惯等在标准中添加了一些特有的项目。为了实现保护消费者的目的,SASO标准不只针对从国外进口的产品,对于在沙特阿拉伯本土生产的产品也同样适用。
沙特阿拉伯工业及商务部及SASO要求所有SASO认证标准包含的产品在进入沙特海关时有SASO认证证书。没有SASO证书的产品会被沙特港口海关拒绝入境。
生产商获取SASO认证,向沙特出口产品,需要以下几个步骤:
1、向咨询公司提出申请, 咨询公司根据产品类别,依照SASO的要求,向企业告知产品认证程序;
2、企业依照认证程序提交产品样品进行检测,有些产品(如部分机动车及配件产品等)需要进行工厂检查;
3、经产品检测合格后,企业获得SASO认证证书;如产品经检测不合格,企业将得到一份详细的说明报告;
4、产品向沙特出口,货物入关时要出具SASO认证证书,沙特阿拉伯标准组织的技术人员将对证书进行检查;如不能出具SASO证书,产品将会被拒绝入境或抽样到沙特阿拉伯工业及商务部或沙特阿拉伯标准组织的实验室进行检测,如检测不合格,产品将会被拒绝入境,一切费用由出口企业承担。
出口沙特SASO认证的货物验货需要注意的事项:
1、标签,说明书要用阿拉伯文或者英文的,对于家电产品和电动工具的说明书一定要阿拉伯文的才可以。
2、产品输入电压必须包括127V或220V.380V,频率是60HZ。
3、外包装和产品必须丝印“made in china”,如果是“made inPRC”的话是不可以的。
4、验货包括:检查货物表面质量,点数量(清关证书上面显示的数量同验货所点数量要一致)包装,标识,唛头。
5、验货需要提前3-5天通知,一旦时间确定,需要取消的必须提前通知,否则需要付验货费用再安排时间验货。
6、证书修改的费用:550RMB,(原来的证书需要退回)如果是同一批验货的产品需要分很多批次出的话,每份证书是700RMB(特殊的约定除外的)。
7、医疗,纺织,食品,军用,部分工业用的产品不用做COC,医疗,纺织如果有客户需要做的也可以做。
8、插头的问题,沙特王国官方要求,必须是英规插头。
9、能效,电器(对于家用空调,冰箱,洗衣机的产品要做一个能效的测试)。
10、电池出口沙texu要ROHS报告。
11、化妆品,洗发水,需要猪油测试,脂肪测试,需要送往沙特指定的地方测试。
12、标签必须要丝印在产品上面,贴的不接受。
13、玩具类产品需要有EN71报告。