海牙认证的含义、重要性和办理攻略，全都告诉你

随着2023年11月7日我国加入海牙公约国，这是中国文书领事认证领域的重要里程碑，也标志着中国融入世界主流，菲律宾留学的认证材料，也从原本的双认证正式变更为海牙认证。海牙认证是一种国际认证方式，海牙认证也叫做Apostille认证。用于证明文档的真实性和合法性。它是根据1961年的《海牙公约》而创建的，该公约是一项国际条约，旨在简化跨境文件的认证程序，以便这些文件能够在其他签署该公约的国家中被承认。

海牙认证的重要性

海牙认证的国籍重要性在于，只有海牙公约的缔约国之间才能相互承认海牙认证文件，而非缔约国之间则需要进行领事认证或其他方式。目前，海牙公约的缔约国共有125个，包括中国、新加坡、美国、英国、法国、德国、日本、韩国等。如果您需要在海牙公约的缔约国之外使用您的文件，您可能需要进行额外的认证步骤，例如使馆认证或外交认证。

《取消外国公文书认证要求的公约》

缔约国名单

亚洲(22个)

中国、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印度、印尼、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦

非洲(16个)

博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯

欧洲(44个)

阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国

北美洲(21个)

安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国

南美洲(12个)

阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉

大洋洲(10个)

澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图

哪些文件能办理海牙认证

海牙认证适用于非官方和非商业性质的文件，而领事认证适用于官方文件和商业合同等。 以下文件可以办理海牙认证：个人证件类：出生证、结婚证、法庭离婚判决、绿卡、护照、房产证等；学习类：成绩单、学历证书等；证明类：单身证明、无犯罪记录证明、死亡证明等；商业文件类：注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等。

哪些人适合做海牙认证

海牙认证适合需要在国际上进行交易或处理涉及多个国家的文书文件的个人和企业，以确保他们的学历、工作经历和其他相关文件得到认可和认证。特别适合拿海外单证的硕博毕业生，海外单证硕博文凭不能做中留服认证，但可以办理海牙认证，认证后能在签署《海牙公约》的125个国家或者地区使用，是完全被认可的。

为什么要办理海牙认证

办理海牙认证的主要目的是为了证明文件的真实性和合法性，以便在国际范围内使用。例如，当您在海外购买房产或申请签证时，通常需要提供一些由国内颁发的文件，如结婚证、出生证明等，这些文件需要进行海牙认证才能被对方国家认可。办理海牙认证对于确保国际交易和跨国事务的合法性、可靠性和信任度至关重要。

菲律宾留学需要办理哪些材料的海牙认证

1.学位证书或毕业证书

2.成绩单3.无犯罪记录

海牙认证流程

第一步：准备认证材料根据您需要办理海牙认证的目的国和文件类型，您需要准备相应的原件和副本，以及其他辅助材料，如身份证、户口本、翻译件等。您可以咨询当地的公证处或海牙认证代办机构，了解具体的材料清单和要求。
第二步：公证人公证您需要将认证材料送到公证处，由公证人对文件的真实性和合法性进行公证。公证人会出具公证书，并在文件上盖章或贴标签。公证的费用和时间因公证处而异，一般需要3-5个工作日。
第三步：主管机构认证您需要将公证书和文件送到主管机构，由主管机构对公证人的签字和印章进行认证。主管机构会出具附加证明书，并在文件上盖章或贴标签。主管机构的费用和时间也因地区而异，一般需要1-3个工作日。主管机构的名称和地址如下：1.中国内地：中国外交部领事司认证处，北京市朝阳区建国门外大街2号（地方签发或代办地址及联系方式往下翻）2.中国香港：香港高等法院，香港中环金融街8号3.中国澳门：澳门法务局，澳门南湾大马路163号4.美国：各州的州务卿或美国国务院5.英国：英国外交部6.新加坡：新加坡法律学会或海牙认证办公室
第四步：领取认证文件您可以在主管机构指定的时间和地点，凭借有效的身份证件，领取办理好的海牙认证文件。您也可以委托他人或快递公司代为领取，但需要提供授权书和相关证明。办理好的海牙认证文件可以在所有海牙公约成员国使用，无需再经过其他认证。您可以将文件直接提交给使用机构，或者根据需要进行翻译和公证。