外贸人海外参展前需要做好的3件事

“百封邮件不如一次见面”，参加海外展会不仅能接触到意向客户，还能了解同行信息，及时把握行业发展趋势。

参展前需要做好3件事！
一、挑选合适的展会
世界各地举办的展会有很多，外贸老板们需要进行比较并选择适合的展会。

1.合适的展览主题 
确保公司情况和参展目标符合展会的主题和方向，展示正确的产品和服务类别。
2.参观者质量高于数量 
只有有意向的潜客能带来更多的订单，展会中要确保接触到自己的有效潜客和目标群体。
3.规划预算和成本
根据选择的展会，评估预算和成本，展会主办方通常会在组织和技术问题上提供指导和帮助。
4.展台设计和样品准备
展台的第一印象很重要，特别是在海外展上。展台的设计和样品的准备要尽可能与众不同，与品牌有高度联系，并且要确保买家可以接受。


二、邀约新老客户参展
1.给新客户发邀请邮件
邮件主题：Please Visit Our Stand+摊位号码+展会名字（缩写）+国家 
Hello Sales Manager,
Greetings. It's  from China.
As a leading manufacturer of  we will attend the  fair from..to（加时间） in（加国家名）.
Got to know that you are in the business of （加产品）或 you are in the same business line, we cordially invite you to visit our booth +摊位号码+展馆名字.
Any samples you'd like to have a look, please inform us in advance so we will get it ready accordingly. （以此为名，探探他们的需求）
Waiting for your further feedback and expecting to meet you at the fair.
Best Regards,


注意：邮件签名中公司网址和其他联系方式要一应俱全。

2.给老客户和合作客户发邮件
Dear 
Trust you are doing well.
We'd like to inform you that we'll attend the  fair from..to（加时间） in（加国家名）.
We hereby cordially invite you to visit our booth +摊位号码+展馆名字.
Any samples you'd like to have a look, please inform us in advance so we will get it ready accordingly.
Waiting for your further feedback and expecting to meet you at the fair.
Best Regards,


注意：如果客户在一段时间里没有回复，都可以继续通过WhatsApp或者邮件询问确认。


三、物品准备清单
1.名片和名片展示盒
2.订书机/订书针
3.文具（纸，笔，笔记本，尺子，便利贴）
4.文件袋，计算器
5.卡尺，卷尺，剪刀，透明胶带
6.报价表（阶梯报价，多个数量的报价单）
7.报价单上的价格zuihao是汉字，或者是自己看得懂，客户瞄了也没有用的符号。
8.宣传资料（传单，目录，折页，CD）
9.清洁三件套（清洁液，清洁刷，清洁布）
10.纸巾，水，糖果，茶叶包，速溶咖啡，杯子
11.展示产品及配套的样板
12.展会赠品（定制的购物袋，名片夹，硅胶手环，圆珠笔等）视公司而定。

以上供大家参考，具体准备情况，可根据各自情况调整。