进出口：办理海关报关单证档案调阅（出证）业务的常见问题

首次办理海关报关单证档案调阅（出证）业务的工作人员常常会一头雾水，不知道应该准备什么材料，需要做些什么，来来回回跑好几趟，浪费时间也浪费精力。今天，我们就和大家聊一聊在海关办理海关报关单证档案调阅（出证）业务常见的问题。

1、企业调阅出证需要提前准备什么材料？
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问：企业调阅出证需要准备什么材料？
答：需要准备以下材料。
1.填写《纸质报关单证档案查阅（出证）申请单》或《电子报关单证档案查阅（出证）申请单》
2.提供本单位介绍信（盖公章）
3.个人有效证件原件及复印件
4.报关企业还应出具被代理人盖章后的授权委托书。
注意：所有材料经单证档案库管理部门核定同意后方可查阅出证！


2、不是我们公司的报关单我可以查阅么？
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问：不是我司报关单我可以查阅出证么？
答：不可以。
按照海关规定进出口货物收发货人、报关企业不得查阅非本单位或者非本单位代理报关的纸质报关单证档案和电子报关单证档案。


3、我想要盖放行章、验讫章可以吗？
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问：我想要盖放行章、验讫章可以吗？
答：不可以。
因为报关单证档案库管理部门根据《纸质报关单证档案查阅（出证）申请单》等批准事项进行调档并复印，需签章的加盖“中华人民共和国××海关报关单证档案专用章”。单证管理部门有且仅有报关单证档案专用章，无法加盖放行章、验讫章等其他类型的章。


4、不管哪一年的报关单都可以出证吗？
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问：不管哪一年的报关单都可以出证吗？
答：不可以。因为海关的报关单证档案是有保存期限的。
减免税、加工贸易不作价设备等进出口报关单证档案保存11年。
加工贸易（除不作价设备外）进出口报关单证档案保存5年。
除上述情况之外的进出口报关单证档案自进出口货物办结海关手续之日起保存3年。
因此，超过保存期限的报关单是无法出证的。

来源：天津海关12360